Bei einem umfassenden Service ist kein Platz für Doppelarbeit oder unklare Zahlungsstatus. OmEs pay vereint die Flowmate-Kassensoftware, passende Hardware, mobile Zahlungsterminals und unterstützte Schnittstellen in einer Lösung, die Ihrem Servicebereich, Ihrer Bar, Ihrer Küche und Ihrer Verwaltung hilft, zusammenzuarbeiten.
Eine intuitive Kasse und mobile Zahlungsmöglichkeiten reduzieren unnötige Schritte während des Servicevorgangs.
Die automatische Betragsübernahme verringert Tippfehler und beschleunigt den Zahlungsvorgang.
OmEs pay unterstützt Sie bei der Auswahl und Installation einer zertifizierten Registrierkasse und eines steuerlichen Datenmoduls.
Technischer Support rund um die Uhr
Eine Gastronomie-Kasse erfasst mehr als nur einen Verkauf. Sie leitet Bestellungen an die richtige Produktionsstelle weiter, unterstützt die Mitarbeiter bei der Verwaltung von Tischen und Rechnungen, verarbeitet Korrekturen und liefert Daten für den Tagesabschluss und die Berichterstellung. Wenn das Zahlungsterminal und die entsprechenden Anwendungen miteinander verbunden sind, vermeiden Sie die wiederholte Eingabe von Informationen.
OmEs pay arbeitet mit Flowmate zusammen, einer belgischen Kassensoftware, die unter anderem für Restaurants, Cafés, Hotels, Pommesbuden, Bäckereien und andere kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Die endgültige Konfiguration wird auf Ihr Konzept, Ihr Team und Ihre Anforderungen abgestimmt.
Mit einem mobilen Terminal kann der Kunde direkt am Tisch bezahlen, wodurch zusätzliche Wege zur Kasse entfallen. An einer schnell bedienten Theke kann ein fest installiertes PIN-Pad effizienter sein. Eine Kombination ist oft sinnvoll, wenn Sie sowohl den Gastraum als auch den Take-away- oder Abholservice bedienen.
Bei Reservierungen, Anzahlungen, Geschenkgutscheinen oder Bestellungen kann auch eine Online-Zahlung relevant sein. Welche Anbindung möglich ist, hängt von der Reservierungs-, Bestell- oder Webshop-Plattform sowie vom Zahlungsanbieter ab.
Neue Gastronomiebetriebe, die ab dem 1. Juli 2026 unter die Registrierkassensystem-Pflicht fallen, müssen ab sofort GKS 2.0 verwenden. Sowohl die Registrierkasse als auch das steuerliche Datenmodul, auch „Blackbox“ genannt, müssen GKS 2.0-zertifiziert sein. Das aktualisierte FDM übermittelt die Belegdaten online an die Cloud des FÖD Finanzen.
Für bestehende Betriebe gilt eine Übergangsfrist, die sich nach dem Kaufdatum ihrer derzeitigen Registrierkasse richtet. Lassen Sie Ihre Frist rechtzeitig überprüfen und warten Sie nicht bis zu den letzten Monaten, um Hardware, Netzwerk, Zertifizierung und Installation zu planen.
Der bekannte Schwellenwert bezieht sich auf einen Umsatz von mehr als 25.000 Euro ohne Mehrwertsteuer aus Restaurant- und Cateringdienstleistungen, wobei Getränke nicht berücksichtigt werden. Der normale Verkauf von Lebensmitteln, Gerichten zum Mitnehmen und Getränken wird bei der Berechnung dieser Schwelle nicht berücksichtigt. Die Anwendung enthält Ausnahmen und Sonderfälle, die Sie mit Ihrem Steuerberater oder dem FÖD Finanzen abklären sollten.
Auch wenn Sie nicht dazu verpflichtet sind, kann ein professionelles Kassensystem betriebliche Vorteile bieten. Bezeichnen Sie es dann nicht als GKS-Verpflichtung, sondern als freiwillige Entscheidung für einen besseren Arbeitsablauf.
Einem Restaurant nützt ein Helpdesk wenig, der vor dem Abenddienst schließt. OmEs pay bietet technischen Support an sieben Tagen in der Woche von 9 bis 22 Uhr. Viele Fragen können aus der Ferne geklärt werden; reicht dies nicht aus, wird geprüft, welche Maßnahmen im Rahmen Ihres Konzepts erforderlich und möglich sind.
Da OmEs pay Ihre Konfiguration mitinstalliert und kennt, haben Sie einen Ansprechpartner, der die Zusammenhänge zwischen Kasse, Terminal und Schnittstellen versteht.
Wir sehen uns den Saal, die Bar, die Küche, den Take-away-Service, die Reservierungen, die Mitarbeiter und die Stoßzeiten an.
Gemeinsam mit Ihrem Steuerberater oder anhand offizieller Angaben legen wir fest, welche Verpflichtungen gelten und wie der Zeitplan aussieht.
Flowmate, Drucker, Bildschirme, Terminals und unterstützte Schnittstellen werden getestet.
Ihr Team kennt den grundlegenden Ablauf und kann während des Betriebs auf technische Unterstützung an sieben Tagen in der Woche zählen.
Fordern Sie eine unverbindliche Gastronomieanalyse oder Demo an. OmEs pay analysiert Ihren gesamten Arbeitsablauf und schlägt Ihnen eine Lösung vor, die zu Ihrem Betrieb, Ihren GKS-Verpflichtungen und Ihren Wachstumsplänen passt.
OmEs pay arbeitet mit Flowmate zusammen, einer belgischen Kassensoftware für unter anderem Restaurants, Bars, Hotels, Pommesbuden und Bäckereien. Die Funktionen und die Hardware werden entsprechend Ihrem Konzept, der Anzahl der Arbeitsstationen, dem Küchenablauf und den GKS-Vorschriften konfiguriert.
Ja, mit einem mobilen Zahlungsterminal. Bei einer unterstützten Kassenanbindung kann der Betrag automatisch aus der Kasse weitergeleitet werden. Überprüfen Sie die WLAN- oder Mobilfunkverbindung, den Akkustand und die Vorgehensweise bei geteilten Rechnungen.
GKS 2.0 ist die neue Generation des in Belgien registrierten Kassensystems. Die Kasse kommuniziert mit einem neuen, zertifizierten Steuerdatenmodul, das die Belegdaten online an den FÖD Finanzen übermittelt. Sowohl die Kasse als auch das Steuerdatenmodul müssen zertifiziert sein.
Nein. Das Steuerdatenmodul, oft als „Blackbox“ bezeichnet, bleibt Teil des Systems und wird aktualisiert. Die Behauptung, dass digitale Zertifikate das physische Modul vollständig ersetzen, ist falsch.
Neue Unternehmen müssen ab dem 1. Juli 2026 sofort GKS 2.0 verwenden, sofern sie der Verpflichtung unterliegen. Für bestehende GKS-Nutzer gilt als Frist der 1. Juli 2027, der 1. Juli 2028 oder der 1. Januar 2029, je nach Kaufdatum der aktuellen Registrierkasse.
Die Grundregel sieht einen Schwellenwert von mehr als 25.000 Euro Umsatz (ohne MwSt.) aus Restaurant- und Cateringdienstleistungen vor, wobei Getränke nicht berücksichtigt werden. Take-away sowie der Verkauf von Lebensmitteln und Getränken werden bei diesem Schwellenwert nicht berücksichtigt. Lassen Sie Ausnahmen von Ihrem Steuerberater oder dem FÖD Finanzen bestätigen.
Flowmate bietet Lösungen für die Kasse, den mobilen Einsatz, die Küchenverwaltung und das Backoffice. Welche Bildschirme, Drucker und Abläufe zum Einsatz kommen, hängt von der gewählten Konfiguration und der Hardware ab. Dies wird während der Einführungs- und Testphase festgelegt.
Das ist nur möglich, wenn die gewählte Reservierungsplattform und das Kassensystem eine unterstützte Integration bieten. OmEs pay überprüft die technische Dokumentation. Auch ohne direkte Anbindung kann eine Reservierungsplattform für sich genommen durchaus wertvoll sein.
Flowmate und Scrada bieten eine Kassenanbindung zur Übermittlung von Tagesumsätzen und Zahlungsmethoden. Für die konkrete Einrichtung können sowohl ein digitales Tagesumsatzbuch als auch ein Kassenbuch erforderlich sein. Stimmen Sie dies mit Ihrem Steuerberater ab und beachten Sie die aktuellen Produktbedingungen.
OmEs pay steht für technischen Support sieben Tage die Woche von 9 bis 22 Uhr zur Verfügung. Oft ist auch Fernsupport möglich. Der Einsatz, ein Ersatzgerät und die Reaktionszeit hängen vom Vertrag und der Art des Problems ab.
