Tijdens een volle service is er geen ruimte voor dubbel werk of onduidelijke betaalstatussen. OmEs pay combineert Flowmate kassasoftware, passende hardware, mobiele betaalterminals en ondersteunde koppelingen in een opstelling die je zaal, bar, keuken en administratie helpt samenwerken.
Een intuïtieve kassa en mobiele betaalmogelijkheden beperken onnodige stappen tijdens de service.
Automatische bedragsoverdracht vermindert tikfouten en versnelt het betaalmoment.
OmEs pay begeleidt de keuze en installatie van gecertificeerde kassa en fiscale datamodule.
7/7 technische support
Een horecakassa registreert meer dan een verkoop. Ze stuurt bestellingen naar de juiste productieplaats, helpt medewerkers tafels en rekeningen beheren, verwerkt correcties en levert gegevens voor afsluiting en rapportering. Wanneer de betaalterminal en relevante toepassingen aansluiten, vermijd je dat informatie telkens opnieuw wordt ingevoerd.
OmEs pay werkt met Flowmate, een Belgisch kassaplatform voor onder meer restaurants, cafés, hotels, frituren, bakkerijen en andere middenstanders. De uiteindelijke configuratie wordt afgestemd op je concept, team en verplichtingen.
Een mobiele terminal laat de klant aan tafel betalen en voorkomt extra verplaatsingen naar de kassa. Aan een snelle balie kan een vaste pinpad efficiënter zijn. Een combinatie is vaak logisch wanneer je zowel zaal als takeaway of afhaling bedient.
Voor reservaties, voorschotten, cadeaubonnen of bestellingen kan ook online betaling relevant zijn. Welke koppeling mogelijk is, hangt af van het reservatie-, bestel- of webshopplatform en de betaalprovider.
Nieuwe horecazaken die vanaf 1 juli 2026 onder het geregistreerd kassasysteem vallen, moeten meteen GKS 2.0 gebruiken. Zowel de kassa als de fiscale datamodule, ook blackbox genoemd, moeten GKS 2.0-gecertificeerd zijn. De vernieuwde FDM stuurt ticketdetails online naar de cloud van FOD Financiën.
Bestaande zaken krijgen een overgangsdeadline op basis van de aankoopdatum van hun huidige kassa. Laat je deadline tijdig controleren en wacht niet tot de laatste maanden om hardware, netwerk, certificatie en installatie te plannen.
De gekende drempel draait om meer dan 25.000 euro omzet exclusief btw uit restaurant- en cateringdiensten, met uitsluiting van dranken. Gewone verkoop van voeding, meeneemmaaltijden en dranken tellen niet mee voor die drempelberekening. De toepassing bevat uitzonderingen en situaties die je met je accountant of FOD Financiën moet toetsen.
Ook wanneer je niet verplicht bent, kan een professioneel kassasysteem operationele voordelen geven. Noem het dan geen GKS-verplichting, maar een vrijwillige keuze voor een betere werkflow.
Een restaurant heeft weinig aan een helpdesk die sluit voor de avondservice. OmEs pay biedt technische ondersteuning zeven dagen per week van 9 tot 22 uur. Veel vragen kunnen op afstand worden onderzocht; wanneer dat niet volstaat, wordt bekeken welke interventie binnen je formule nodig en mogelijk is.
Omdat OmEs pay je opstelling mee installeert en kent, krijg je een aanspreekpunt dat de samenhang tussen kassa, terminal en koppelingen begrijpt.
We bekijken zaal, bar, keuken, takeaway, reservaties, medewerkers en piekmomenten.
Samen met je accountant of officiële gegevens bepalen we welke verplichting en timing geldt.
Flowmate, printers, schermen, terminals en ondersteunde koppelingen worden getest.
Je team kent de basisflow en kan tijdens de uitbating rekenen op 7/7 technische hulp.
Vraag een vrijblijvende horeca-analyse of demo aan. OmEs pay bekijkt je volledige flow en stelt een opstelling voor die past bij je zaak, je GKS-verplichting en je groeiplannen.
OmEs pay werkt met Flowmate, een Belgisch kassaplatform voor onder meer restaurants, bars, hotels, frituren en bakkerijen. De functies en hardware worden geconfigureerd volgens je concept, aantal werkposten, keukenflow en GKS-verplichting.
Ja, met een mobiele betaalterminal. Bij een ondersteunde kassakoppeling kan het bedrag automatisch uit de kassa worden doorgestuurd. Controleer wifi of mobiele dekking, batterijbeheer en de werkwijze voor gesplitste rekeningen.
GKS 2.0 is de vernieuwde generatie van het Belgische geregistreerd kassasysteem. De kassa communiceert met een vernieuwde gecertificeerde fiscale datamodule, die ticketdetails online doorstuurt naar FOD Financiën. Zowel kassa als FDM moeten gecertificeerd zijn.
Nee. De fiscale datamodule, vaak blackbox genoemd, blijft deel van het systeem en wordt vernieuwd. De bewering dat alleen digitale certificaten de fysieke module volledig vervangen, is onjuist.
Nieuwe zaken moeten vanaf 1 juli 2026 meteen GKS 2.0 gebruiken wanneer ze onder de verplichting vallen. Voor bestaande GKS-gebruikers ligt de deadline op 1 juli 2027, 1 juli 2028 of 1 januari 2029, afhankelijk van de aankoopdatum van de huidige kassa.
De hoofdregel gebruikt een drempel van meer dan 25.000 euro omzet exclusief btw uit restaurant- en cateringdiensten, zonder dranken. Takeaway, verkoop van voeding en dranken tellen niet mee voor die drempel. Laat uitzonderingen door je accountant of FOD Financiën bevestigen.
Flowmate biedt oplossingen voor kassa, mobiel gebruik, keukenbeheer en backoffice. Welke schermen, printers en routes worden gebruikt, hangt af van de gekozen configuratie en hardware. Dat wordt tijdens de intake en testfase vastgelegd.
Dat kan alleen wanneer het gekozen reservatieplatform en kassasysteem een ondersteunde integratie aanbieden. OmEs pay controleert de technische documentatie. Zonder directe koppeling kan een reservatieplatform nog steeds afzonderlijk waardevol zijn.
Flowmate en Scrada hebben een kassakoppeling voor het doorsturen van dagontvangsten en betaalmethoden. Voor de concrete inrichting kunnen zowel een digitaal dagontvangstenboek als kasboek nodig zijn. Stem dit af met je accountant en de actuele productvoorwaarden.
OmEs pay is voor technische ondersteuning zeven dagen per week bereikbaar van 9 tot 22 uur. Remote support is vaak mogelijk. Interventie, vervangtoestel en responstijd hangen af van de overeenkomst en de aard van het probleem.
