Tagesumsen, Bargeldbewegungen und Zahlungsmethoden müssen nicht jedes Mal neu eingegeben werden. Mit einer korrekt eingerichteten Flowmate-Scrada-Anbindung werden die Daten digital übertragen, sodass Ihr Steuerberater auf der Grundlage einer strukturierten Buchhaltung weiterarbeiten kann.
Erfassen und zentralisieren Sie die täglichen Einnahmen entsprechend den Möglichkeiten und den gesetzlichen Vorgaben von Scrada.
Behalten Sie Einnahmen, Ausgaben und den Kassenbestand im Blick, wenn Bargeld Teil Ihres Betriebs ist.
Der Tagesumsatz und die Zahlungsmethoden können über die unterstützte Integration übermittelt werden.
Scrada bietet Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen sowie Funktionen zum Empfangen und Versenden von Rechnungen über Peppol.
Scrada digitalisiert unter anderem das Tagesumsatzbuch und das Kassenbuch und bietet Anbindungen an Kassensysteme, Buchhaltungssoftware, Pre-Accounting-Lösungen und Zahlungsdienstleister. Die Plattform unterstützt zudem Peppol für Einkaufs- und Verkaufsrechnungen. Sie ersetzt nicht automatisch Ihr gesamtes Kassensystem oder Ihre Buchhaltungssoftware.
Der Wert liegt in der Vernetzung. Verkaufsdaten werden an der Kasse erfasst, die gesetzlich vorgeschriebenen Buchhaltungsunterlagen werden in Scrada geführt und der Buchhalter verarbeitet die Daten im Buchhaltungsprogramm. Eine gut durchdachte Struktur legt fest, welche Informationen weitergeleitet werden und wer für die Kontrolle und Korrekturen verantwortlich bleibt.
Das Tages-Einnahmenbuch erfasst Einnahmen, für die keine einzelne Rechnung ausgestellt wurde. Das Kassenbuch erfasst Bar-Einnahmen und -Ausgaben und überwacht den Kassenbestand. Je nach Art der Geschäftstätigkeit kann ein Unternehmen beides benötigen.
Im Zusammenhang mit der Flowmate-Integration weist Scrada darauf hin, dass für die automatische Übermittlung von Tagesumsätzen und Zahlungsmethoden möglicherweise eine entsprechende Einrichtung der betreffenden Bücher erforderlich ist. Lassen Sie Ihren Steuerberater entscheiden, welche Bücher und Buchungsregeln für Ihren Fall erforderlich sind.
Nach dem Tagesabschluss kann Flowmate die erfassten Tagesumsätze und Zahlungsmethoden entsprechend der unterstützten Anbindung an Scrada weiterleiten. Dort werden sie in der entsprechenden Akte verarbeitet. Von dort aus können die Daten über eine Anbindung an die Buchhaltungssoftware weiterverarbeitet werden.
Die Automatisierung ersetzt nicht die Kontrolle. Vergleichen Sie regelmäßig die Tageskassenabrechnung, die Zahlungsberichte, den Kassenbestand und die Buchhaltung. Korrekturen, Rückgaben oder außergewöhnliche Transaktionen müssen gemäß einem vereinbarten Verfahren bearbeitet werden.
Seit dem 1. Januar 2026 ist eine strukturierte elektronische Rechnung für nahezu alle B2B-Transaktionen zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen vorgeschrieben. Scrada kann über Peppol Eingangsrechnungen empfangen und Ausgangsrechnungen versenden, je nach gewähltem Modul und den jeweiligen Bedingungen.
Ein täglicher Kassverkauf an einen Verbraucher ist nicht automatisch eine Peppol-Rechnung. Wenn ein Geschäftskunde eine Rechnung anfordert, muss Ihr Rechnungsstellungsprozess die erforderlichen strukturierten Daten korrekt erstellen und versenden.
Legen Sie fest, welche Umsatzkategorien, Umsatzsteuer-Codes und Zahlungsmethoden verwendet werden. Legen Sie fest, wann ein Tag abgeschlossen wird, wer Fehler korrigiert und wie Abweichungen zwischen Kartenzahlungen, Barzahlungen und Kassenzuständen untersucht werden. Ohne diese Vereinbarungen verlagert die Automatisierung die Unklarheiten lediglich auf einen anderen Bildschirm.
OmEs pay bespricht den technischen Ablauf gemeinsam mit dem Unternehmer und, sofern sinnvoll, mit dem Steuerberater. So wird sichergestellt, dass die Kassenkonfiguration mit der buchhalterischen Verarbeitung übereinstimmt.
Gemeinsam mit dem Wirtschaftsprüfer wird festgelegt, welche digitalen Bücher und Daten erforderlich sind.
Zahlungsmethoden, Umsatzgruppen und der Tagesabschluss werden in Flowmate einheitlich eingerichtet.
An einem Testtag werden Beträge, die Verteilung der Zahlungen und die Weiterleitung an Scrada und die Buchhaltung überprüft.
Ihr Team weiß, wie Meldungen, Abweichungen und Korrekturen nachverfolgt werden.
Lassen Sie OmEs pay gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Steuerberater prüfen, wie Flowmate, Scrada und Ihre Buchhaltungssoftware am besten zusammenarbeiten. Wir versprechen keine magische Automatisierung, sondern einen klaren und nachvollziehbaren Datenfluss.
Scrada ist eine digitale Plattform, die unter anderem ein Tagesumsatzbuch, ein Kassenbuch, Peppol sowie Anbindungen an Kassensysteme und Buchhaltungssoftware umfasst. Es handelt sich nicht um eine vollständige Kassensoftware und ersetzt nicht automatisch Ihr Buchhaltungsprogramm.
Ja, Flowmate ist bei Scrada als Kassenanbindung gelistet. Tagesumsätze und Zahlungsmethoden können entsprechend der unterstützten Konfiguration weitergeleitet werden. Bitte prüfen Sie die aktuellen Abonnement- und Einrichtungsbedingungen.
Im Tagesumsatzbuch werden Einnahmen ohne einzelne Rechnungen erfasst und zentral verwaltet. Im Kassenbuch werden Bareinnahmen, Ausgaben und der Kassenbestand erfasst. Je nach Art Ihrer Geschäftstätigkeit und der verwendeten Schnittstelle können beide erforderlich sein.
Nicht automatisch. Ein GKS erfasst steuerpflichtige Kassentransaktionen; Scrada unterstützt die digitale, gesetzlich vorgeschriebene Buchführung und Verwaltung. Ob Scrada nützlich oder notwendig ist, hängt von Ihrem Buchhaltungsablauf ab. Bitten Sie Ihren Steuerberater um eine rechtliche Einschätzung.
Scrada bietet Anbindungen an verschiedene Buchhaltungs- und Vorbuchhaltungsprogramme sowie eine offene API. Die genauen Felder und Automatisierungsfunktionen variieren je nach Integration. Bitte prüfen Sie, ob Ihr Programm und der gewünschte Buchungsablauf unterstützt werden.
Scrada bietet Peppol-Funktionen zum Empfang von Eingangsrechnungen und zum Versand von Ausgangsrechnungen. Die Funktionen, Volumina und Preise hängen vom jeweiligen Abonnement ab. Ein Kassenbeleg wird nicht automatisch zu einer korrekten B2B-E-Rechnung.
Nein. Die Automatisierung reduziert zwar den Erfassungsaufwand, aber Unternehmer und Steuerberater müssen Tagesabschlüsse, Zahlungsberichte, den Kassenbestand und Ausnahmen überprüfen. Fehlerhafte Quelldaten bleiben fehlerhaft, wenn niemand sie überprüft.
Das hängt von Flowmate, Scrada und den Buchhaltungsabläufen ab. Legen Sie im Voraus fest, ob eine Korrektur in der Kasse, in Scrada oder über eine Gegenbuchung vorgenommen wird. Vermeiden Sie doppelte Anpassungen und überlassen Sie die Wahl der Methode dem Steuerberater.
Scrada unterstützt mehrere Benutzer und Rollen. Gewähren Sie Mitarbeitern, Geschäftsführern und Buchhaltern nur die erforderlichen Berechtigungen. Verwenden Sie persönliche Konten anstelle von gemeinsamen Zugangsdaten.
OmEs pay unterstützt die angebotene Kassen- und Anbindungskonfiguration und stimmt sich bei Bedarf mit Scrada oder dem Buchhaltungsanbieter ab. Jede Partei bleibt für ihre eigene Software und ihr Abonnement verantwortlich. OmEs pay sorgt für die praktische Abstimmung.
