Seit dem 1. Juli 2026 ist GKS 2.0 in Kraft. Neue Gastronomiebetriebe, die unter diese Verpflichtung fallen, müssen ab sofort mit einer GKS 2.0-zertifizierten Registrierkasse und einem steuerlichen Datenmodul arbeiten. Bestehende Betriebe erhalten eine Übergangsfrist, die sich nach dem Kaufdatum ihrer derzeitigen Registrierkasse richtet.
Sowohl die Kassensoftware als auch das Steuerdatenmodul müssen offiziell nach GKS 2.0 zertifiziert sein.
Bestehende Geschäfte werden je nach Kassierdatum spätestens 2027, 2028 oder Anfang 2029 umgestellt.
Netzwerk, Registrierung, Hardware, Software und Installation werden als ein einziges Projekt geplant.
OmEs pay installiert die angebotene Konfiguration und ist an sieben Tagen in der Woche technisch erreichbar.
GKS 2.0 modernisiert das registrierte Kassensystem. Die Kassensoftware kommuniziert über ein neues Protokoll mit einem überarbeiteten steuerlichen Datenmodul, auch FDM oder Blackbox genannt. Dieses Modul übermittelt die Belegdaten online an die Cloud-Umgebung des FÖD Finanzen. Das System unterstützt darüber hinaus neue Funktionen wie einen digitalen Kassenbeleg und einen Kopiebeleg.
Die Blackbox verschwindet also nicht. Sie wird erneuert. Eine vorschriftsmäßige Konfiguration besteht aus einer GKS 2.0-zertifizierten Kasse und einem GKS 2.0-zertifizierten FDM, die gemeinsam gemäß dem offiziellen Verfahren registriert und installiert werden.
Ab dem 1. Juli 2026 müssen neue Gastronomiebetriebe, die ein registriertes Kassensystem benötigen, sich sofort für GKS 2.0 entscheiden. Bestehende Unternehmen mit einem GKS erhalten eine Übergangsfrist. Die offizielle Frist richtet sich nach dem Kaufdatum der aktuellen Registrierkasse, nicht nach dem Kaufdatum des steuerlichen Datenmoduls.
Die allgemeine Schwelle für das Gastgewerbe wird überschritten, wenn der Jahresumsatz aus Restaurant- und Cateringdienstleistungen, ohne Mehrwertsteuer und ohne Getränke, mehr als 25.000 Euro beträgt. Der Verkauf von Getränken, Speisen zum Mitnehmen und der normale Verkauf von Lebensmitteln werden bei der Berechnung dieser Schwelle nicht berücksichtigt.
Die GKS-Regeln sehen Ausnahmen und Sonderfälle vor, beispielsweise bei verschiedenen Tätigkeiten oder Betriebsstätten. Nutzen Sie die Website des FÖD Finanzen und lassen Sie die Anwendbarkeit auf Ihr konkretes Unternehmen von Ihrem Steuerberater bestätigen. OmEs pay bietet technische Unterstützung, jedoch keine steuerliche Bescheinigung.
Eine GKS-Migration ist mehr als nur der Anschluss eines neuen Geräts. Menü- oder Artikeldaten, Benutzer, Drucker, Zahlungsterminal, Buchhaltungsanbindung und Geschäftsprozesse müssen ebenfalls übertragen werden. Auch die Registrierung, Lieferung und Schulung nehmen Zeit in Anspruch. Je näher eine gesetzliche Frist rückt, desto größer wird zudem der Druck auf Lieferanten und Installateure.
Erstellen Sie daher mindestens rechtzeitig vor Ihrem Stichtag eine Bestandsaufnahme: Welches Kassensystem Sie haben, wann es angeschafft wurde, welche Anbindungen aktiv sind und welche Komponenten ausgetauscht werden müssen. Planen Sie die Inbetriebnahme zu einem überschaubaren Zeitpunkt und nicht kurz vor einer Hochsaison.
Flowmate teilt mit, dass seine Kassensoftware für das Gastgewerbe GKS 2.0-zertifiziert ist. OmEs pay stellt die Kasse, den kompatiblen FDM, das Zahlungsterminal und die erforderliche Hardware zusammen, unterstützt bei der praktischen Registrierung und testet den Betriebsablauf vor Ort.
Zertifizierungsstatus und Modelle können sich ändern. Überprüfen Sie daher bei der Angebotserstellung und bei der Installation stets die aktuelle offizielle Liste der zertifizierten Systeme. Nach der Inbetriebnahme steht Ihnen an sieben Tagen in der Woche von 9 bis 22 Uhr technischer Support zur Verfügung.
Ihr Steuerberater oder der FÖD Finanzen bestätigt die steuerliche Anwendung; im offiziellen E-Service wird die bekannte Frist angezeigt.
Kasse, Kaufdatum, FDM, Drucker, Zahlungsterminal, Netzwerk und Anbindungen werden aufgelistet.
OmEs pay wählt die aktuelle Flowmate- und FDM-Kombination aus und plant die Registrierung und Installation.
Daten, Tickets, Zahlungen, Korrekturen und Berichte werden überprüft, bevor die alte Aufstellung gelöscht wird.
Lassen Sie OmEs pay Ihre aktuelle Kassensituation und technische Konfiguration erfassen. Sie erhalten einen realistischen Migrationsplan für Kasse, FDM, Zahlungen und Anbindungen, der auf Ihre Öffnungszeiten und Spitzenzeiten abgestimmt ist.
GKS 2.0 ist die neue Generation des in Belgien registrierten Kassensystems. Die Kasse kommuniziert mit einem neuen Steuerdatenmodul, das die Belegdaten online an den FÖD Finanzen übermittelt. Das System bietet zudem moderne Funktionen.
Ja, GKS 2.0 ist seit dem 1. Juli 2026 für neue Gastronomiebetriebe, die unter die GKS-Vorschriften fallen, verpflichtend. Bestehende GKS-Nutzer haben eine Übergangsfrist, die sich nach dem Kaufdatum ihrer derzeitigen Registrierkasse richtet.
Nein. Das Steuerdatenmodul bleibt bestehen und wird aktualisiert. Für GKS 2.0 müssen sowohl die Registrierkasse als auch das Steuerdatenmodul (FDM) bzw. die Blackbox GKS 2.0-zertifiziert sein.
Kasse, die vor dem 1. Januar 2018 gekauft wurde: spätestens am 1. Juli 2027. Gekauft zwischen dem 1. Januar 2018 und dem 31. Dezember 2021: spätestens am 1. Juli 2028. Gekauft ab dem 1. Januar 2022: spätestens am 1. Januar 2029.
Den offiziellen Angaben zufolge gilt bei mehreren gekauften Registrierkassen das Datum des letzten Kaufs. Das Kaufdatum des steuerlichen Datenmoduls wird für die Übergangsfrist nicht berücksichtigt. Überprüfen Sie Ihren E-Service GKS.
Die Grundregel gilt ab einem Umsatz von mehr als 25.000 Euro (ohne Mehrwertsteuer) aus Restaurant- und Cateringdienstleistungen, ohne Getränke. Speisen zum Mitnehmen sowie der normale Verkauf von Lebensmitteln und Getränken werden bei der Berechnung des Schwellenwerts nicht berücksichtigt. Ausnahmen müssen offiziell geprüft werden.
GKS 2.0 nutzt die Online-Datenübertragung über das überarbeitete FDM. In der technischen Dokumentation ist festgelegt, wie vorübergehende Verbindungsprobleme behoben werden. Sorgen Sie für ein stabiles Netzwerk und besprechen Sie Redundanz und Wiederherstellungsverfahren mit Ihrem Anbieter.
Flowmate teilt mit, dass seine Kassensoftware für das Gastgewerbe GKS 2.0-zertifiziert ist. Überprüfen Sie beim Kauf stets die aktuelle offizielle Zertifizierungsliste sowie die genaue Kombination aus Software und FDM, die installiert wird.
Möglich, sofern das Terminal, der Zahlungspartner und die neue Kassensystemkonfiguration kompatibel sind. Das Terminal muss nicht selbst GKS-zertifiziert sein, aber die Kassenschnittstelle muss zuverlässig mit der neuen Software zusammenarbeiten. OmEs pay überprüft dies im Vorfeld.
Das FÖD Finanzen wendet die Vorschriften an, und Ihr Steuerberater kann Ihre Situation beurteilen. OmEs pay unterstützt Sie bei der technischen Bestandsaufnahme, bei zertifizierten Komponenten und bei der Installation, erteilt jedoch keine verbindliche steuerliche Beratung.
