Scrada kann Peppol-Rechnungen empfangen und versenden und gleichzeitig digitale Tagesbelege und Kassenbücher verwalten. Diese Funktionen sind in derselben Plattform vereint, dienen jedoch unterschiedlichen Vorgängen. Eine klare Entscheidungsregel verhindert doppelte Umsätze oder fehlende Rechnungen.
Peppol ist relevant, wenn Sie eine strukturierte Rechnung an ein belgisches, mehrwertsteuerpflichtiges Unternehmen senden müssen oder eine solche erhalten, vorbehaltlich geltender Ausnahmen. Das Netzwerk überträgt maschinenlesbare Rechnungsdaten zwischen angeschlossener Software.
Eine PDF-Datei, die lediglich per E-Mail versendet wird, gilt nicht als strukturierte E-Rechnung im Sinne der Verpflichtung.
Möchtest du den Unterschied zwischen Kasse, Zahlung und Peppol besser verstehen? Dann lies weiter KMU: Kassensystem und Peppol erklärt.
Ein privater B2C-Verkauf wird über die Kasse und die Tageseinnahmen verbucht und unterliegt nicht derselben B2B-Verpflichtung. Wenn Sie nachträglich eine B2B-Rechnung für einen bereits erfassten Verkauf ausstellen, darf der Umsatz buchhalterisch nicht doppelt verbucht werden.
Legen Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater fest, wie die Kasse, die Rechnung und die Zahlung miteinander verknüpft werden.
Scrada bietet Peppol-Box-Funktionen sowie Anbindungen an Kassen- und Buchhaltungssoftware. Welche Rechnungen, Mengen und Automatisierungen enthalten sind, hängt vom Abonnement und den aktuellen Bedingungen ab.
Die Rechnung muss korrekte Unternehmens-, Umsatzsteuer-, Zeilen- und Referenzangaben enthalten. Kassendaten allein enthalten möglicherweise nicht alle erforderlichen Angaben.
Entdecken Sie, wie Scrada verknüpft Ihre Kassendaten mit den gesetzlich vorgeschriebenen Büchern und der Buchhaltung.
Wenn ein Verkauf zunächst in der Kasse erfasst und anschließend als Rechnung erstellt wird, muss die Buchhaltung wissen, dass es sich um denselben Geschäftsvorfall handelt. Verwenden Sie ein festes Verfahren und eine Referenz.
Testen Sie den Ablauf gemeinsam mit dem Buchhalter, bevor die Mitarbeiter willkürlich eine Rechnung zusätzlich zum Kassenbon erstellen.
Ein guter Scrada-Anbindung trägt dazu bei, dass Daten zwischen Kasse, Verwaltung und Buchhaltung konsistent weitergegeben werden.
Peppol, Kasse und Zahlung ergänzen sich gegenseitig. Der Schlüssel liegt darin, zu erkennen, bei welchen Kunden und Transaktionen eine strukturierte Rechnung erforderlich ist und wie man verhindert, dass derselbe Umsatz doppelt verbucht wird.
OmEs Pay gleicht die Kassendaten und die Scrada-Anbindung ab; Ihr Steuerberater legt die buchhalterische Verarbeitung sowie Ausnahmen im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung fest.
