Dagontvangsten, cashbewegingen en betaalmethoden hoeven niet telkens opnieuw te worden overgetypt. Met een correct ingerichte Flowmate-Scrada-koppeling worden gegevens digitaal doorgegeven en kan je accountant verder werken vanuit een gestructureerde administratie.
Registreer en centraliseer dagontvangsten volgens de mogelijkheden en wettelijke inrichting van Scrada.
Volg ontvangsten, uitgaven en kassaldo op wanneer cash deel uitmaakt van je werking.
Dagomzet en betaalmethoden kunnen via de ondersteunde integratie worden doorgestuurd.
Scrada biedt koppelingen met boekhoudpakketten en functies om facturen via Peppol te ontvangen en versturen.
Scrada digitaliseert onder meer het dagontvangstenboek en kasboek en biedt koppelingen met kassa’s, boekhoudsoftware, pre-accounting en betaalproviders. Het platform ondersteunt ook Peppol voor aankoop- en verkoopfacturen. Het vervangt niet automatisch je volledige kassasysteem of boekhoudpakket.
De waarde zit in de verbinding. Verkoopdata ontstaat aan de kassa, wettelijke boeken worden in Scrada bijgehouden en de boekhouder verwerkt gegevens in het boekhoudpakket. Een goede inrichting bepaalt welke informatie doorstroomt en wie verantwoordelijk blijft voor controle en correcties.
Het dagontvangstenboek bundelt ontvangsten waarvoor geen individuele factuur werd uitgereikt. Het kasboek volgt contante ontvangsten en uitgaven en bewaakt het kassaldo. Een onderneming kan afhankelijk van haar werking beide nodig hebben.
Bij de Flowmate-integratie geeft Scrada aan dat voor het automatisch doorsturen van dagontvangsten en betaalmethoden een passende inrichting van de betrokken boeken nodig kan zijn. Laat je accountant bepalen welke boeken en boekingsregels voor jouw dossier vereist zijn.
Na de dagafsluiting kan Flowmate de geregistreerde dagontvangsten en betaalmethoden volgens de ondersteunde koppeling doorsturen naar Scrada. Daar worden ze in het juiste dossier verwerkt. Van daaruit kan een koppeling met het boekhoudpakket de gegevens verder beschikbaar maken.
Automatisering neemt controle niet weg. Vergelijk periodiek de kassadagtelling, betaalrapporten, cashsaldo en boekhoudverwerking. Correcties, retouren of uitzonderlijke transacties moeten volgens een afgesproken procedure worden behandeld.
Sinds 1 januari 2026 is een gestructureerde elektronische factuur verplicht voor quasi alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Scrada kan via Peppol aankoopfacturen ontvangen en verkoopfacturen versturen, afhankelijk van de gekozen module en voorwaarden.
Een dagelijkse kassaverkoop aan een consument is niet automatisch een Peppol-factuur. Wanneer een zakelijke klant een factuur vraagt, moet je facturatieproces de vereiste gestructureerde gegevens correct aanmaken en verzenden.
Bepaal welke omzetcategorieën, btw-codes en betaalmethoden gebruikt worden. Leg vast wanneer een dag wordt afgesloten, wie fouten corrigeert en hoe verschillen tussen kaart, cash en kassa onderzocht worden. Zonder deze afspraken verplaatst automatisering de onduidelijkheid alleen naar een ander scherm.
OmEs pay bespreekt de technische flow samen met de ondernemer en, waar nuttig, de accountant. Zo sluit de kassaconfiguratie aan bij de boekhoudkundige verwerking.
Samen met de accountant wordt vastgelegd welke digitale boeken en gegevens nodig zijn.
Betaalmethoden, omzetgroepen en dagafsluiting worden in Flowmate consequent ingericht.
Een testdag controleert bedragen, betaalverdeling en doorstroom naar Scrada en boekhouding.
Je team weet hoe meldingen, verschillen en correcties worden opgevolgd.
Laat OmEs pay samen met jou en je accountant bekijken hoe Flowmate, Scrada en je boekhoudpakket het best samenwerken. We beloven geen magische automatisering, wel een duidelijke en controleerbare gegevensflow.
Scrada is een digitaal platform voor onder meer dagontvangstenboek, kasboek, Peppol en koppelingen met kassa’s en boekhoudsoftware. Het is geen volledige kassasoftware en vervangt niet automatisch je boekhoudpakket.
Ja, Flowmate staat als kassakoppeling bij Scrada. Dagontvangsten en betaalmethoden kunnen volgens de ondersteunde configuratie worden doorgestuurd. Controleer actuele abonnements- en inrichtingsvoorwaarden.
Het dagontvangstenboek registreert en centraliseert ontvangsten zonder individuele factuur. Het kasboek volgt contante inkomsten, uitgaven en kassaldo. Afhankelijk van je werking en koppeling kunnen beide nodig zijn.
Niet automatisch. Een GKS registreert fiscale kassatransacties; Scrada ondersteunt digitale wettelijke boeken en administratie. Of Scrada nuttig of nodig is, hangt af van je boekhoudflow. Vraag je accountant om de juridische beoordeling.
Scrada biedt koppelingen met verschillende boekhoud- en pre-accountingpakketten en een open API. De exacte velden en automatisering verschillen per integratie. Controleer of jouw pakket en gewenste boekingsflow ondersteund zijn.
Scrada biedt Peppol-functies om aankoopfacturen te ontvangen en verkoopfacturen te versturen. Mogelijkheden, volumes en prijzen hangen af van het abonnement. Een kassabon wordt niet automatisch een correcte B2B e-factuur.
Nee. Automatisering vermindert invoer, maar ondernemer en accountant moeten dagafsluitingen, betaalrapporten, cashsaldo en uitzonderingen controleren. Foutieve brondata blijft fout wanneer niemand ze nakijkt.
Dat hangt af van Flowmate, Scrada en de boekhoudprocedure. Leg vooraf vast of een correctie in de kassa, in Scrada of via een tegenboeking wordt verwerkt. Vermijd dubbele aanpassingen en laat de accountant de methode bepalen.
Scrada vermeldt ondersteuning voor meerdere gebruikers en rollen. Geef alleen de noodzakelijke rechten aan medewerkers, zaakvoerder en accountant. Gebruik persoonlijke accounts in plaats van gedeelde logins.
OmEs pay ondersteunt de aangeboden kassa- en koppelingconfiguratie en stemt waar nodig af met Scrada of de boekhoudleverancier. Elke partij blijft verantwoordelijk voor haar eigen software en abonnement. OmEs pay bewaakt de praktische samenhang.
