DEIN SMARTPHONE ALS KONTAKTLOSES ZAHLUNGSTERMINAL

SoftPOS: Zahlungen ohne separates Zahlungsterminal entgegennehmen

Mit SoftPOS nutzen Sie ein NFC-fähiges Smartphone, um kontaktlose Zahlungen entgegenzunehmen. Praktisch für unterwegs, in Stoßzeiten oder als zusätzliche Zahlstelle. OmEs pay prüft, welche Lösung zu Ihrem Gerät, Ihrem Zahlungsvolumen und Ihrem Kassenstrom passt.

Kein zusätzliches Gerät

Sie verwenden ein geeignetes Smartphone und die App des ausgewählten Zahlungspartners.

Schnell zusätzliche Kapazität

Fügen Sie eine mobile Zahlstelle für eine Terrasse, eine Veranstaltung, eine Lieferung oder in Stoßzeiten hinzu.

Kontaktloses Bezahlen

Je nach Anbieter tippen Kunden mit einer kompatiblen Karte, einem Smartphone oder einer Smartwatch auf das Lesegerät.

Beratung und Unterstützung

OmEs pay unterstützt Sie bei der Auswahl, der Aktivierung und der praktischen Nutzung und steht Ihnen bei technischen Fragen jederzeit zur Verfügung.

Was genau ist SoftPOS?

SoftPOS steht für „Software Point of Sale“. Die Zahlungsfunktion läuft als gesicherte Anwendung auf einem gewöhnlichen, kompatiblen Smartphone oder einem professionellen Android-Gerät. Für kontaktlose Zahlungen ist NFC erforderlich. Der Kunde hält seine Karte, sein Smartphone oder seine Smartwatch an das Gerät und folgt den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Bei Beträgen oder Karteneinstellungen, für die eine PIN erforderlich ist, kann die PIN bei unterstützten Lösungen sicher auf dem Bildschirm eingegeben werden. Welche Geräte, Betriebssysteme, Karten und Limits unterstützt werden, hängt vom jeweiligen Zahlungspartner ab.

Wann ist SoftPOS eine kluge Wahl?

SoftPOS spielt vor allem dann seine Stärken aus, wenn Flexibilität wichtiger ist als eine feste Hardware-Konfiguration. Ein Selbstständiger, der unterwegs ist, kann die Zahlungen über dasselbe Smartphone abwickeln, das er ohnehin dabei hat. Ein Gastronomiebetrieb kann vorübergehend eine zusätzliche Zahlstelle auf der Terrasse einrichten. Ein Geschäft kann während des Schlussverkaufs oder einer Veranstaltung Warteschlangen aufteilen.

Es ist auch eine nützliche Notfalllösung, vorausgesetzt, man testet im Vorfeld, wie die App, die Verbindung und das Mitarbeiterkonto funktionieren. Eine Notfalllösung, die erst bei einer Störung aktiviert wird, kommt zu spät.

Hausbesuche und mobiler Dienst

Märkte, Pop-up-Stores, Messen und Veranstaltungen

Zusätzliche Kasse zu Spitzenzeiten

Vorübergehender Standort oder saisonaler Betrieb

Sicherung neben einem stationären oder mobilen Terminal

Wann ist ein klassisches Terminal die bessere Wahl?

Ein separates Zahlungsterminal kann die bessere Wahl sein, wenn es sehr intensiv genutzt wird, eine feste Anbindung an die Kasse erforderlich ist, ein integrierter Drucker benötigt wird, spezielle Kartenanwendungen zum Einsatz kommen oder wenn Mitarbeiter keine geschäftlichen Zahlungen über ihr Smartphone abwickeln dürfen. Auch Akku, Bildschirmgröße, Robustheit und die gemeinsame Nutzung von Geräten spielen eine Rolle.

SoftPOS und ein herkömmliches Terminal schließen sich nicht gegenseitig aus. Viele Unternehmen nutzen eine stationäre Lösung als Basis und SoftPOS als flexible Ergänzung.

Sicheres Bezahlen auf einem kommerziellen Gerät

SoftPOS-Lösungen werden im Rahmen von Sicherheitsvorschriften für Zahlungen auf kommerziellen Mobilgeräten entwickelt. Die Zahlungs-App trennt sensible Vorgänge von den üblichen Smartphone-Funktionen, und der Zahlungspartner überprüft die Geräte- und Softwareanforderungen.

Als Unternehmer sind Sie weiterhin für eine sorgfältige Geräteverwaltung verantwortlich: Installieren Sie Updates, verwenden Sie eine Bildschirmsperre, beschränken Sie den Zugriff auf Mitarbeiter, die Zahlungen vornehmen dürfen, und geben Sie keine Aktivierungscodes weiter. Verwenden Sie keine modifizierten oder ungesicherten Geräte, wenn der Anbieter dies ausschließt.

SoftPOS mit Ihrer Kasse oder Anwendung verbinden

Die eigenständige Nutzung ist ganz einfach: Du gibst den Betrag in der Zahlungs-App ein. Bei einer Integration sendet die Kasse oder die Verkaufs-App den Betrag an SoftPOS und erhält den Zahlungsstatus zurück. Das ist nur möglich, wenn beide Systeme dieselbe API oder Integration unterstützen.

OmEs pay prüft, ob eine Anbindung erforderlich und machbar ist. Bei einer begrenzten Anzahl mobiler Zahlungen kann eine eigenständige Lösung ausreichen; bei hohen Volumina ist eine automatische Betragsübertragung oft sinnvoller.

Checkliste

Was brauchst du, um loszulegen?

SoftPOS mit OmEs pay aktivieren

01

Anwendungssituation bestimmen

Hauptlösung, zusätzliche Zahlungsstelle oder Backup: Der Zweck bestimmt, welches Modell das richtige ist.

02

Gerät und Partner überprüfen

Wir überprüfen NFC, das Betriebssystem, die unterstützten Zahlungsmethoden und die Vertragsbedingungen.

03

Konto aktivieren und testen

Die App wird korrekt konfiguriert, und es werden eine Testzahlung sowie eine eventuelle Rückerstattung durchgeführt.

04

Vorgehensweise festlegen

Ihr Team weiß, wie das Gerät gesichert, aufgeladen, gesperrt und gewartet wird.

Eine zusätzliche Zahlungsmöglichkeit ohne zusätzliches Terminal?

Lassen Sie OmEs Ihr Smartphone, Ihre Nutzungssituation und Ihre gewünschten Zahlungsmethoden prüfen. Sie erhalten eine ehrliche Antwort darauf, ob SoftPOS ausreicht, als Ergänzung dient oder besser durch ein klassisches Terminal ersetzt werden sollte.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet SoftPOS?

SoftPOS steht für „Software Point of Sale“. Eine sichere App verwandelt ein kompatibles Smartphone oder ein professionelles Mobilgerät in eine kontaktlose Zahlstelle. Sie benötigen keinen separaten Kartenleser, sondern lediglich NFC, ein unterstütztes Gerät, eine Internetverbindung und einen aktiven Vertrag mit einem Zahlungspartner.

Nein. Das Gerät muss unter anderem über NFC verfügen und eine unterstützte Version des Betriebssystems verwenden. Der Mobilfunkanbieter kann zusätzliche Anforderungen hinsichtlich Gerätemodell, Sicherheit, Region und Einstellungen stellen. Lass die Kompatibilität prüfen, bevor du einen Tarif aktivierst.

Es gibt Lösungen für Android und für das iPhone, aber nicht jeder Zahlungspartner unterstützt beide Plattformen. OmEs pay stützt sein Angebot auf die aktuelle App, Ihr Gerät und die gewünschte Integration. Eine allgemeine Zusage für jedes Gerät ist daher nicht zutreffend.

Bei zertifizierten SoftPOS-Lösungen kann die Eingabe der PIN auf dem Bildschirm unterstützt werden, sofern dies für die Transaktion erforderlich ist. Die genaue Funktionsweise hängt von der Karte, dem Betrag, der App und dem Anbieter ab. Testen Sie dies vorab mit der gewählten Lösung.

In der Regel handelt es sich dabei um kontaktlose Debit- und Kreditkarten sowie mobile Wallets. Die Unterstützung von Bancontact, internationalen Karten oder anderen Zahlungsmitteln variiert je nach Zahlungspartner und Vertrag. Überprüfen Sie die aktuelle Liste, bevor Sie sich an Kunden wenden.

Ja. Die App muss in der Lage sein, die Zahlung zu autorisieren und den Status zu empfangen. Dies ist über WLAN oder mobile Daten möglich. Ohne eine funktionierende Verbindung kann man in der Regel keine neue Zahlung abschließen, weshalb die Netzabdeckung ein wichtiges Auswahlkriterium ist.

Das ist möglich, wenn die Zahlungs-App und die Kassensoftware über eine unterstützte Integration oder API verfügen. Bei einer eigenständigen Nutzung geben Sie den Betrag selbst ein. OmEs pay prüft, ob eine automatische Betragsübernahme möglich ist und ob der technische Aufwand in einem angemessenen Verhältnis zu Ihrem Umsatzvolumen steht.

Eine zertifizierte SoftPOS-Lösung nutzt Sicherheitsmaßnahmen und Zahlungsstandards für Zahlungen auf kommerziellen Mobilgeräten. Die Sicherheit hängt auch von einer ordnungsgemäßen Geräteverwaltung ab: Updates installieren, den Zugriff einschränken, eine Bildschirmsperre verwenden und Aktivierungsdaten niemals weitergeben.

Das hängt von Ihrem Geschäftsbetrieb ab. Für mobile oder unkomplizierte Zahlungen kann SoftPOS ausreichen. Bei intensiver Nutzung, einem Drucker, einer komplexen Kassenanbindung, gemeinsam genutzten Geräten oder bestimmten Zahlungsmethoden ist ein klassisches Terminal oft praktischer. Eine hybride Lösung ist ebenfalls möglich.

Dann fällt auch die SoftPOS-Zahlungsstelle weg. Sehen Sie daher ein Ladeverfahren vor und, bei kritischen Verkäufen, ein zweites Gerät oder eine andere Zahlungslösung. Wenn Sie SoftPOS als Backup nutzen, prüfen Sie regelmäßig, ob Konto, App und Verbindung noch einsatzbereit sind.

Verwandter Blogbeitrag

SoftPOS als Backup oder zusätzliche Zahlungsmöglichkeit: So nutzt du es clever

Während des Schlussverkaufs, an einem Wochenende auf der Terrasse, auf einer Messe oder bei einem Geräteproblem kommt es vor allem darauf an, wie schnell man eine

SoftPOS oder ein Zahlungsterminal: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Ein Smartphone als Zahlungsterminal klingt einfach, und genau darin liegt oft die Stärke. Dennoch ist

Was ist SoftPOS und wann lohnt sich der Einsatz?

Der Begriff „SoftPOS“ steht für „Software Point of Sale“. Die Zahlungsfunktion ist in einer zertifizierten