Flowmate erfasst die Verkäufe direkt an der Quelle. Scrada verarbeitet digitale Buchhaltungsunterlagen und kann Daten an Buchhaltungssoftware weiterleiten. Die Anbindung funktioniert nur dann zuverlässig, wenn Umsatzgruppen, Zahlungsmethoden und der Tagesabschluss konsequent verwendet werden.
Artikel, Mehrwertsteuer, Umsatzgruppen und Zahlungsmethoden müssen korrekt eingerichtet sein. Andernfalls werden ein falscher Button oder eine falsche Zahlungsart zwar korrekt, aber fehlerhaft an die nachfolgenden Systeme weitergeleitet.
Schränken Sie die Änderungsrechte ein und dokumentieren Sie, wie Ausnahmen erfasst werden.
Entdecken Sie auch die Flowmate-Kassensysteme und wie Sie Verkauf, Mehrwertsteuer und Zahlungsmethoden korrekt einrichten.
Am Ende des Tages fasst die Kasse die Umsätze und die Zahlungsaufteilung zusammen. Vergleichen Sie Kartentransaktionen, den Bargeldbestand und andere Zahlungsarten, bevor die Daten als endgültig gelten.
Eine ungeklärte Abweichung sollte zunächst untersucht werden und nicht automatisch weitergeleitet werden.
Die unterstützte Schnittstelle kann Tagesumsätze und Zahlungsmethoden an den entsprechenden Scrada-Ordner weiterleiten. Dort werden die digitalen Bücher entsprechend der Konfiguration aktualisiert, und der Unternehmer oder Steuerberater kann Überprüfungen durchführen.
Meldungen und Fehlzeiten müssen aktiv nachverfolgt werden.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Scrada verknüpft Ihre Kassendaten mit den gesetzlich vorgeschriebenen Buchhaltungsunterlagen und der Buchhaltung.
Scrada lässt sich mit verschiedenen Buchhaltungs- und Vorbuchhaltungsprogrammen verknüpfen. Der Buchhalter legt die Konten, die Umsatzsteuerbehandlung, die Zentralisierung und die Häufigkeit fest. Die technische Anbindung muss dieser Konfiguration entsprechen.
Vergleichen Sie nach den ersten Tagen und nach jeder größeren Änderung die Zahlen in allen Systemen.
Sehen Sie sich an, wie Scrada und Buchhaltung in deiner Buchhaltung miteinander verknüpft werden können.
Ein automatisierter Arbeitsablauf funktioniert nur mit hochwertigen Quelldaten und festgelegten Kontrollen. Sind die Rollen klar definiert, sorgt die Anbindung für Zeitersparnis, ohne dass der Unternehmer den Überblick verliert.
OmEs pay konfiguriert die Anbindung und führt gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Steuerberater einen Test durch, der den gesamten Prozess vom Verkauf bis zu den Buchhaltungsdaten abdeckt.
