Flowmate enregistre les ventes à la source. Scrada gère les livres comptables numériques obligatoires et peut transmettre les données à un logiciel de comptabilité. L'interfaçage n'est fiable que si les groupes de chiffre d'affaires, les modes de paiement et la clôture journalière sont utilisés de manière cohérente.
Les articles, la TVA, les catégories de chiffre d'affaires et les modes de paiement doivent être correctement configurés. Sinon, un bouton ou un choix de paiement erroné sera transmis correctement, mais de manière erronée, aux systèmes suivants.
Limitez les droits de modification et documentez la manière dont les exceptions sont enregistrées.
Découvrez également le Systèmes de caisse Flowmate et comment configurer correctement les ventes, la TVA et les modes de paiement.
À la fin de la journée, la caisse centralise les ventes et la répartition des paiements. Comparez les transactions par carte, le solde en espèces et les autres modes de paiement avant de considérer ces données comme définitives.
Une différence inexpliquée doit d'abord faire l'objet d'une enquête, et non être automatiquement transmise.
L'interface prise en charge permet d'envoyer les recettes quotidiennes et les modes de paiement vers le dossier Scrada correspondant. Les livres comptables numériques y sont mis à jour conformément à la configuration, et l'entrepreneur ou le comptable peut y effectuer des contrôles.
Les signalements et les jours d'absence doivent faire l'objet d'un suivi actif.
En savoir plus sur la manière de Scrada relie vos données de caisse à vos registres légaux et à votre comptabilité.
Scrada peut s'interfacer avec différents logiciels de comptabilité et de pré-comptabilité. C'est le comptable qui définit les comptes, le traitement de la TVA, la centralisation et la fréquence. L'interfaçage technique doit être adapté à cette configuration.
Après les premiers jours et après chaque changement important, comparez les chiffres dans tous les systèmes.
Découvrez comment Scrada et la comptabilité pouvoir s'intégrer les uns aux autres au sein de votre système administratif.
Un flux automatisé ne fonctionne qu'avec des données sources de qualité et des contrôles réguliers. Lorsque les rôles sont clairement définis, cette intégration permet de gagner du temps sans que l'entrepreneur ne perde la vue d'ensemble.
OmEs pay configure l'intégration et effectue, avec vous et votre expert-comptable, un test couvrant l'ensemble du processus, de la vente aux données comptables.
