Angebote basieren oft auf unterschiedlichen Preismodellen. Das eine Modell gibt einen Betrag pro Bancontact-Zahlung an, das andere einen Prozentsatz je Kartentyp oder ein Pauschalpaket mit festen Kosten. Erstellen Sie daher selbst ein Vergleichsmodell, in dem jeder Anbieter unter denselben Annahmen berechnet wird.
Notieren Sie die Anzahl der Transaktionen, den Gesamtumsatz, den Durchschnittswert und die Zahlungsmethoden. Berücksichtigen Sie bei saisonaler Arbeit auch Spitzenzeiten. Ohne Kenntnis der Kartenzusammensetzung können Sie ein Angebot mit niedrigen Debitkartengebühren und höheren Kreditkartengebühren nicht beurteilen.
Wenn du noch keine Daten hast, arbeite mit drei Szenarien und passe diese nach den ersten Monaten an.
Zu den Fixkosten zählen unter anderem Miete, Software, SIM-Karte und Service. Variable Kosten hängen von Transaktionen und Kartentypen ab. Ein Tarif mit höheren Fixkosten kann sich bei größerem Volumen als vorteilhaft erweisen; für Einsteiger kann das Gegenteil zutreffen.
Berücksichtigen Sie einmalige Installations- oder Anschaffungskosten für denselben Vergleichszeitraum.
Das manuelle Eingeben von Beträgen, das Suchen nach Auszahlungen oder das lange Warten auf Support verursacht Kosten, auch wenn diese nicht auf der Rechnung des Anbieters aufgeführt sind. Eine Kassenanbindung oder ein besseres Berichtswesen kann täglich Zeit sparen und Fehler reduzieren.
Denken Sie auch an Ersatz und Ausfallzeiten. Prüfen Sie, was im Lieferumfang enthalten ist.
Berechnen Sie die Gesamtkosten für zwölf Monate und gegebenenfalls für die gesamte Vertragslaufzeit. Teilen Sie diese durch die Anzahl der Transaktionen und den Zahlungsumsatz, um einen Überblick zu erhalten, und betrachten Sie dabei auch die absoluten Barausgaben.
Wiederholen Sie die Berechnung jährlich, wenn sich das Volumen oder der Kartensortimentmix ändert. Die zu Beginn beste Formel ist nach einem Wachstum nicht unbedingt noch die beste.
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Ein fairer Vergleich basiert auf denselben Daten, demselben Zeitraum und denselben Serviceerwartungen. Erst dann lässt sich erkennen, ob ein niedrigerer Tarif tatsächlich Einsparungen bringt oder lediglich einen anderen Kostenblock verschleiert.
Ein fairer Vergleich beginnt auch mit einem Zahlungsterminal und Kasse, die zu Ihrem KMU passen.
Finde heraus, welche Zahlungslösungen für KMU zu deiner Arbeitsweise passen.
OmEs pay vergleicht Ihre Kosten, Ihren Kartensortiment und Ihren Vertrag mit passenden Alternativen und verschafft Ihnen einen Überblick über das gesamte Zahlungsmodell.
