Die größten Risiken liegen selten in der Installation des Programms. Sie liegen vielmehr in fehlenden Artikeldaten, veralteten Druckern, ungeprüften Zahlungsstatus, der steuerlichen Registrierung oder Mitarbeitern, die während der Inbetriebnahme zum ersten Mal mit dem neuen Arbeitsablauf arbeiten.
Erstellen Sie eine Liste mit Kassen, Anschaffungsdaten, Lizenzen, Druckern, Scannern, Terminals, Netzwerken, Anbindungen, Benutzern und Berichten. Notieren Sie, welche Funktionen täglich genutzt werden und welche nur noch historisch vorhanden sind.
Für eine GKS-Migration ist das Kaufdatum der aktuellen Registrierkasse für die Übergangsfrist maßgeblich.
Finde heraus, welche Kassensysteme an Ihre Arbeitsweise anpassen bevor Sie die Migration vorbereiten.
Bei einem GKS-Wechsel ist eine gute Vorbereitung wichtig. Erfahren Sie mehr über GKS 2.0-Migration und die wichtigsten Punkte, die es zu beachten gilt.
Löschen Sie veraltete Artikel, doppelte Kunden und alte Benutzer nicht wahllos, sondern legen Sie fest, was aus rechtlichen oder betrieblichen Gründen aufbewahrt werden muss. Exportieren Sie historische Berichte in ein lesbares Format und bewahren Sie Zugangsdaten sicher auf.
Importieren Sie nur bereinigte Stammdaten in das neue System.
Konfigurieren Sie die neue Kasse, die Hardware und die Anbindungen vor der Inbetriebnahme. Testen Sie normale Verkäufe, Korrekturen, Rückgaben, geteilte Rechnungen, Kartenzahlungen, Barzahlungen, Rückerstattungen, den Tagesabschluss sowie gegebenenfalls die Abläufe in der Küche oder in der Buchhaltung.
Führen Sie einen Testlauf mit Mitarbeitern und realistischen Szenarien durch, ohne dass Produktionszahlungen mit Testdaten vermischt werden.
Testen Sie vorab auch die Flowmate-Kassensysteme sowie alle relevanten Verknüpfungen zu Zahlungs- und Buchhaltungssystemen.
Planen Sie den Termin außerhalb der geschäftigsten Tage oder der Hochsaison und sehen Sie genügend Zeit für die Installation, die Datensicherung und die Überprüfung ein. Legen Sie fest, ab wann die alte Kasse nur noch im schreibgeschützten Modus betrieben wird und wer die Entscheidung trifft, auf das alte System zurückzugreifen.
Ein Rollback-Plan muss beschreiben, welche Daten erneut eingegeben werden müssen, wenn man vorübergehend zum alten System zurückkehrt.
Eine gut durchgeführte Migration ist langweilig: Jeder Schritt ist vorbereitet, getestet und zugewiesen. Genau das will man, wenn ein System im Mittelpunkt jedes Verkaufs steht.
OmEs pay koordiniert die bereitgestellte Flowmate-Konfiguration, die Zahlungsterminals, die GKS-Komponenten und die unterstützten Anbindungen und sorgt gemeinsam mit Ihrem Team für eine kontrollierte Inbetriebnahme.
