De grootste risico’s zitten zelden in het installeren van het programma. Ze zitten in ontbrekende artikeldata, oude printers, ongeteste betaalstatussen, fiscale registratie of medewerkers die tijdens de livegang voor het eerst met de nieuwe flow werken.
Maak een lijst van kassa’s, aankoopdata, licenties, printers, scanners, terminals, netwerken, koppelingen, gebruikers en rapporten. Noteer welke functies dagelijks gebruikt worden en welke alleen historisch bestaan.
Voor een GKS-migratie is de aankoopdatum van de huidige kassa relevant voor de overgangsdeadline.
Ontdek welke kassasystemen aansluiten bij jouw manier van werken voordat je de migratie voorbereidt.
Bij een GKS-overgang is een goede voorbereiding belangrijk. Lees meer over GKS 2.0-migratie en de belangrijkste aandachtspunten.
Verwijder verouderde artikels, dubbele klanten en oude gebruikers niet blind, maar bepaal wat wettelijk of operationeel bewaard moet blijven. Exporteer historische rapporten in een leesbaar formaat en bewaar toegangsgegevens veilig.
Importeer alleen opgeschoonde stamdata in het nieuwe systeem.
Configureer de nieuwe kassa, hardware en koppelingen vóór de livegang. Test gewone verkoop, correctie, retour, split, kaart, cash, refund, dagafsluiting en eventuele keuken- of boekhoudflow.
Voer een testservice uit met medewerkers en echte scenario’s, zonder productiebetalingen te vermengen met testdata.
Test vooraf ook de Flowmate kassasystemen en alle relevante betaal- en boekhoudkoppelingen.
Plan buiten de drukste dag of het hoogseizoen en voorzie tijd voor fysieke plaatsing, databack-up en controle. Leg vast wanneer de oude kassa read-only wordt en wie de beslissing neemt om terug te vallen.
Een rollbackplan moet beschrijven welke data opnieuw moet worden ingevoerd wanneer je tijdelijk naar het oude systeem terugkeert.
Een goede migratie is saai: iedere stap is voorbereid, getest en toegewezen. Dat is precies wat je wil wanneer een systeem centraal staat in elke verkoop.
OmEs pay coördineert de aangeboden Flowmate-opstelling, betaalterminals, GKS-componenten en ondersteunde koppelingen en bouwt samen met je team een gecontroleerde livegang.
