Bei einem Zahlungsterminal umfasst der Vertrag in der Regel mehr als nur das Gerät. Transaktionsabwicklung, Software, Konnektivität, Support und manchmal auch die Anbindung an die Kasse werden entweder separat oder im Paket angeboten. Deshalb sollten Sie Kauf und Miete über denselben Nutzungszeitraum und unter denselben Servicebedingungen vergleichen.
Beim Kauf bezahlst du die Hardware auf einmal und das Gerät geht grundsätzlich in dein Eigentum über. Das kann finanziell interessant sein, wenn du es mehrere Jahre lang nutzt und die Technologie, die Zertifizierung sowie der Support durch den Anbieter ausreichend lange verfügbar bleiben.
Eigentum bedeutet nicht, dass alle anderen Kosten wegfallen. Es können weiterhin Kosten für Transaktionen, SIM-Karte, Software, Wartung, Kassenschnittstelle oder Service anfallen. Erkundigen Sie sich auch, wer für Defekte außerhalb der Garantie aufkommt und ob ein Ersatzgerät inbegriffen ist.
Ein Zahlungsterminal, mit dem sowohl Ihre Kunden als auch Ihr Team schnell bezahlen können
Durch das Leasing sinkt die Anfangsinvestition und die Kosten lassen sich besser vorhersagen. Je nach Modell können Wartung, Austausch oder Updates im Preis inbegriffen sein. Das Gerät bleibt in der Regel Eigentum des Anbieters und muss am Ende zurückgegeben werden.
Prüfen Sie die Mindestlaufzeit, die automatische Verlängerung, die Indexierung und die Kündigungsgebühr. Ein niedriger monatlicher Betrag über eine lange Vertragslaufzeit kann unter Umständen teurer sein als der Kaufpreis, insbesondere wenn der Serviceumfang begrenzt ist.
Zahlungsterminals unterliegen Zertifizierungs- und Supportzyklen. Betriebssysteme, Sicherheitsupdates, Kartenstandards und Anbieterplattformen entwickeln sich weiter. Ein älteres Gerät kann zwar technisch noch funktionieren, wird jedoch nicht mehr als neues Modell angeboten und langfristig nicht mehr unterstützt.
Das ist beim Kauf von Bedeutung. Erkundigen Sie sich nach dem aktuellen Produktstatus und dem zu erwartenden Support, ohne von einer garantierten Lebensdauer auszugehen. Bei einer Miete kann der Austausch einfacher sein, jedoch nur, wenn dies ausdrücklich im Vertrag festgelegt ist.
Der Kauf eignet sich für etablierte Unternehmen, die ein aktuelles Gerät langfristig nutzen möchten und einen Teil des Hardware-Risikos selbst tragen. Die Miete eignet sich für Start-ups, befristete Projekte oder Unternehmer, denen vorhersehbare monatliche Kosten und ein Austauschservice wichtig sind.
Bei Saisonarbeit, Veranstaltungen oder sich schnell ändernden Anforderungen kann ein flexibles Modell wichtiger sein als der absolute Preisunterschied. Achten Sie in diesem Fall vor allem auf die Aktivierung, die Kündigung und die Verfügbarkeit zusätzlicher Geräte.
Die richtige Entscheidung ergibt sich aus den Gesamtkosten, der gewünschten Sicherheit und der erwarteten Nutzungsdauer. Lassen Sie sich bei Ihrem Vergleich niemals von den Begriffen “Kaufen” oder “Mieten” leiten. Fragen Sie bei jeder Option genau nach, was darin enthalten ist und welche Kosten weiterhin anfallen.
OmEs pay berechnet Kauf- und Mietkosten auf der Grundlage des Geräts, der Zahlungsmischung, des Supports und der Laufzeit. So erhalten Sie einen Vergleich, der genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, statt einer allgemeinen Faustregel.
