Digitales Tagesumsatzbuch und Kassenbuch: Was ist der Unterschied?

Wer viel an Privatpersonen verkauft, arbeitet oft mit Tagesabrechnungen. Wer Bargeld einnimmt oder ausgibt, muss auch den Kassenbestand nachweisen können. Scrada digitalisiert diese Bücher und kann Daten aus einem Kassensystem übernehmen, aber der Steuerberater legt fest, wie Ihre Unterlagen gesetzeskonform gestaltet werden.

Das Tagesumsatzbuch

Im Tageskassenbuch werden Einnahmen erfasst, für die keine einzelne Rechnung ausgestellt wurde. Der Umsatz wird täglich und nach den entsprechenden Kategorien zusammengefasst. Die genauen Regeln hängen von der Art der Tätigkeit und dem buchhalterischen Kontext ab.

Ein Kassensystem kann zwar die Quelldaten liefern, doch ein korrekter Abschluss und eine korrekte Kategorisierung bleiben weiterhin unerlässlich.

Schau dir auch an, welche Kassensysteme geeignet sein, um Ihre täglichen Verkaufsdaten korrekt zu erfassen.

Das Kassenbuch

Das Kassenbuch erfasst Bar-Einnahmen und -Ausgaben und hilft dabei, den tatsächlichen Kassenbestand zu erklären. Auch Geld, das aus der Kasse entnommen oder hinzugefügt wird, muss nach einem festgelegten Verfahren erfasst werden.

Kartenzahlungen erhöhen den physischen Kassenbestand nicht, auch wenn sie Teil des Tagesumsatzes sind. Deshalb sind Zahlungsmethoden wichtig.

Warum man beides brauchen könnte

Ein Unternehmen kann Tagesumsätze erfassen und gleichzeitig seine Kassenführung verwalten. Die Buchhaltung liefert dann Antworten auf verschiedene Fragen: Wie hoch war der Umsatz ohne Rechnung, und wie hat sich der Kassenbestand verändert?

Bei einer Flowmate-Scrada-Anbindung kann die gewählte Konfiguration ausschlaggebend dafür sein, welche Module erforderlich sind. Lassen Sie dies bitte im Voraus bestätigen.

Erfahre mehr darüber, wie du Scrada lässt sich mit Ihrer Kasse verbinden und welche Einrichtung dazu passt.

Digitalisierung mit Scrada

Scrada bietet digitale, gesetzeskonforme Bücher, Kontrollen, Benutzerrollen und Anbindungen an die Kasse und die Buchhaltung. Das reduziert den Papierverbrauch und das Abtippen. Es korrigiert jedoch nicht automatisch Fehler in den Quelldaten.

Überprüfen Sie täglich, ob die Umsatzgruppen und Zahlungsarten stimmig sind, und in regelmäßigen Abständen, ob die Buchhaltung übereinstimmt.

Entdecken Sie, wie Scrada verknüpft Ihre Kassendaten mit den gesetzlich vorgeschriebenen Buchhaltungsunterlagen und der Buchhaltung.

Tägliche Kontrolle

  • Kassentag ordnungsgemäß abgeschlossen
  • Umsatz nach Umsatzsteuer- oder Umsatzgruppe geprüft
  • Karte, Bargeld und andere Zahlungsmethoden aufeinander abgestimmt
  • Erläuterungen zu den Zahlungseingängen und -ausgängen
  • Meldungen oder fehlende Tage wurden nachverfolgt
  • Korrekturen gemäß Absprache mit dem Wirtschaftsprüfer verbucht

Die richtige Wahl beginnt bei deiner Funktionsweise

Im Tagesumsatzbuch werden die Umsätze erfasst; im Kassenbuch werden die Bargeldbestände ausgewiesen. Die Digitalisierung verknüpft die Daten, doch eine klare Tagesablaufregelung und eine ordnungsgemäße Buchhaltungsorganisation bilden weiterhin die Grundlage.

Gestalte deine digitalen Bücher richtig

OmEs pay stimmt die Flowmate-Scrada-Anbindung mit Ihnen und Ihrem Steuerberater ab und testet, wie der Tagesumsatz und die Zahlungsmethoden übertragen werden.