Wenn Mitarbeiter Beträge erneut eingeben, Zahlungsstatus manuell überprüfen und Umsätze später übertragen, entstehen Zeitverluste und Abweichungen. Eine Integration kann dies verringern, jedoch nur, wenn jeder Datenfluss ein klares Ziel und einen Verantwortlichen hat.
Legen Sie fest, wo Produkt, Preis, Bestellung, Zahlung und Buchung entstehen. Ein Verkaufsbetrag sollte beispielsweise aus der Kasse stammen; der endgültige Zahlungsstatus aus dem Terminal oder vom Anbieter; die buchhalterische Verarbeitung aus der dafür eingerichteten Software.
Wenn zwei Systeme dieselben Informationen unabhängig voneinander verwalten, kommt es schnell zu einem Versionskonflikt.
Kasse und Zahlungsterminal als ein System
Eine Kassenanbindung übermittelt den Betrag an das Terminal und erhält ein Ergebnis zurück. Dadurch wird eine doppelte Eingabe vermieden. Testen Sie auch Ablehnungen, Stornierungen und Timeouts, damit ein unklarer Status nicht als bezahlt verbucht wird.
Für den Online-Verkauf gilt dasselbe Prinzip: Der Provider-Status – und nicht nur die Rückgabeseite – entscheidet darüber, ob eine Bestellung bezahlt wurde.
Kasse und Bezahlung integrieren
Kassendaten können über Scrada oder eine andere unterstützte Schnittstelle in die gesetzlich vorgeschriebenen Bücher und die Buchhaltung übertragen werden. Für die Automatisierung sind einheitliche Umsatzgruppen, Umsatzsteuercodes und Zahlungsmethoden an der Quelle erforderlich.
Führen Sie täglich oder in regelmäßigen Abständen einen Abgleich zwischen Kasse, Zahlungsbericht, Kassensaldo und Auszahlung durch.
Eine direkte Reservierungsanbindung ist nur dann sinnvoll, wenn beide Anbieter diese unterstützen und Ihr Team die Daten auch tatsächlich nutzt. Manchmal ist ein einfacher gemeinsamer Prozess zuverlässiger als eine maßgeschneiderte Lösung mit hohem Wartungsaufwand.
Bewerten Sie jede Verbindung hinsichtlich Zeitersparnis, Fehlerreduzierung, Wartung und Reparaturfreundlichkeit.
Kassenanbindung und Zahlungs-API
Die Integration ist kein Selbstzweck. Sie ist dann gelungen, wenn die Mitarbeiter weniger Arbeitsschritte ausführen, Fehler schneller finden und der Unternehmer einen zuverlässigen Überblick behält.
OmEs pay prüft, wo Daten entstehen, welche Verknüpfungen unterstützt werden und wo ein vereinfachter Prozess einen größeren Mehrwert bietet als zusätzlicher technischer Aufwand.
