Een nieuwe zaak, verbouwing of kassamigratie brengt veel details samen. Menu, btw, gangen, printers, tafels, gebruikers, betalingen en fiscale registratie moeten één consistente flow vormen. Deze checklist helpt om tijdig input te verzamelen.
Bekijk ook hoe een horeca kassasysteem je service vlot kan laten doorlopen.
Maak een opgeschoonde lijst van artikels, prijzen, btw-codes, opties, supplementen, gangen en productieplaatsen. Vermijd oude knoppen en dubbele namen. Bepaal hoe happy hour, menu’s, kortingen en personeelsverbruik worden geregistreerd.
Laat je accountant btw- en omzetindeling bevestigen vóór de import.
Kies vaste en mobiele terminals op basis van betaalplaatsen. Bepaal welke methoden nodig zijn en of bedragen automatisch vanuit de kassa worden gestuurd. Test gesplitste rekeningen, fooien, cash, vouchers, refunds en time-outs.
Vraag uitbetaling en rapportering per betalingspartner concreet na.
Ontdek ook de Flowmate kassasystemen voor een horecaopstelling die bij je dagelijkse werking past.
Bevestig met accountant of FOD Financiën of je onder GKS valt en welke deadline geldt. Zowel kassa als FDM moeten in GKS 2.0 gecertificeerd zijn. Regel registratie en netwerk tijdig.
Bepaal ook hoe dagontvangsten, kasboek en B2B-facturen via Scrada of andere software worden verwerkt.
Meer over GKS 2.0 en de blackbox lees je in onze uitgebreide uitleg.
Inventariseer reservatieplatform, bestelwebsite, cadeaubonnen en eventuele hotel- of personeelssoftware. Vraag alleen koppelingen die officieel ondersteund zijn en test status- en gegevensoverdracht.
Leg een procedure vast voor systemen die niet rechtstreeks koppelen.
Een succesvolle livegang is het resultaat van keuzes die vooraf zijn vastgelegd. Plan de installatie rond een testservice en niet rond het moment waarop de deuren voor het eerst opengaan.
OmEs pay brengt Flowmate, betaalterminals, GKS 2.0, Scrada en ondersteunde koppelingen samen in één implementatieplanning.
