Een goede kassa doet meer dan bedragen optellen. Ze helpt je team vlot verkopen, stuurt betalingen correct door, ondersteunt je administratie en groeit mee met je zaak. OmEs pay configureert een Flowmate-opstelling met de hardware en koppelingen die je echt nodig hebt.
Flowmate is ontwikkeld voor de Belgische markt en ondersteunt onder meer horeca en middenstand.
Waar compatibel wordt het bedrag automatisch naar de betaalterminal gestuurd.
Ondersteunde koppelingen met Scrada, boekhouding en andere toepassingen beperken dubbel werk.
Voor verplichte horecazaken voorzien we een gecertificeerde kassa en fiscale datamodule.
Verkoopregistratie, product- of menubeheer, gebruikers, betaalmethoden, correcties en rapporten komen samen aan de kassa. In horeca kan daar keuken- of barsturing bijkomen; in retail scanners, labels of klantendisplays. Niet iedere zaak heeft dezelfde onderdelen nodig.
OmEs pay vertrekt daarom van je werkproces. We kiezen de kassasoftware, schermen, printers, terminals en koppelingen die passen bij je verkooppunten en medewerkers. De opstelling moet ook op een druk moment logisch blijven.
OmEs pay werkt met Flowmate, een Belgisch kassaplatform met oplossingen voor kassa, mobiel gebruik, keukenbeheer en backoffice. Het platform wordt ingezet in onder meer restaurants, bars, hotels, frituren, bakkerijen en andere middenstanders.
Beschikbare functies en integraties hangen af van je licentie, hardware en actuele productversie. Daarom beschrijven we geen universeel pakket: tijdens de demo tonen we de concrete configuratie die voor jouw zaak wordt voorgesteld.
Bij een ondersteunde kassakoppeling wordt het bedrag vanuit de kassa naar de terminal gestuurd. Na betaling ontvangt de kassa een status terug. Medewerkers hoeven het bedrag niet opnieuw in te tikken, waardoor de kans op afwijkingen kleiner wordt en de afrekening sneller verloopt.
De koppeling kan lokaal of via een cloudinterface werken. Terminal, provider, kassaversie en protocol moeten op elkaar afgestemd zijn. OmEs pay test niet alleen een geslaagde betaling, maar ook annulering, weigering, time-out en herstart.
Via een ondersteunde Flowmate-Scrada-koppeling kunnen dagontvangsten en betaalmethoden digitaal worden verwerkt. Scrada biedt digitale wettelijke boeken, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-functionaliteit. De accountant blijft mee bepalen hoe het dossier wordt ingericht.
Een reservatiesysteem kan beschikbaarheid, bevestigingen en eventueel voorschotten beheren. Een directe koppeling met de kassa wordt alleen aangeboden wanneer beide leveranciers die integratie ondersteunen.
Voor maatwerk kunnen API’s of gecertificeerde interfaces gegevens uitwisselen. Een API-key alleen maakt nog geen veilige of betrouwbare integratie; authenticatie, statusverwerking en onderhoud moeten mee ontworpen worden.
Wanneer je horecazaak onder de GKS-verplichting valt, moeten zowel de kassasoftware als de fiscale datamodule GKS 2.0-gecertificeerd zijn. Nieuwe verplichte zaken moeten sinds 1 juli 2026 meteen de nieuwe generatie gebruiken. Bestaande gebruikers hebben een overgangstermijn volgens de aankoopdatum van hun huidige kassa.
OmEs pay helpt je de juiste componenten selecteren, registreren en installeren. De fiscale beoordeling van je concrete situatie blijft een vraag voor je accountant of FOD Financiën.
We bekijken producten of menu, gebruikers, werkposten, betaalmomenten en rapportering.
Software, hardware, licenties, terminal en koppelingen worden als één geheel begroot.
De volledige flow wordt ingericht en getest, inclusief fout- en uitzonderingssituaties.
Je medewerkers krijgen uitleg en kunnen bij technische vragen dagelijks terecht van 9 tot 22 uur.
Vraag een vrijblijvende demo aan en toon ons hoe je vandaag verkoopt, afrekent en rapporteert. OmEs pay stelt een Flowmate-kassasysteem samen dat past bij je sector, team en administratie.
OmEs pay werkt met Flowmate, een Belgisch kassaplatform met software voor kassa, mobiel gebruik, keukenbeheer en backoffice. De concrete functies, licenties en hardware worden per onderneming geconfigureerd.
Flowmate richt zich onder meer op restaurants, bars, hotels, frituren, bakkerijen en andere middenstanders. De geschiktheid hangt af van je benodigde functies en integraties. Een demo toont of het platform bij je werkflow past.
Vaak wel, wanneer terminal, betalingspartner, kassaversie en interface compatibel zijn. Het bedrag wordt dan automatisch doorgestuurd en de betaalstatus teruggekoppeld. OmEs pay controleert en test de combinatie.
Sommige schermen, pc’s, printers of scanners kunnen hergebruikt worden wanneer ze technisch ondersteund, veilig en voldoende performant zijn. Een inventaris en compatibiliteitstest zijn nodig voordat hergebruik wordt bevestigd.
Dat hangt af van de softwarefunctie, licentie, terminal en koppeling. Sommige lokale handelingen kunnen blijven werken, terwijl cloudfuncties of transacties verbinding nodig hebben. OmEs pay bespreekt de noodprocedure en eventuele redundantie.
Via Scrada of andere ondersteunde integraties kunnen dagontvangsten en gegevens naar een boekhoudflow gaan. Welke velden en frequentie beschikbaar zijn, hangt af van de betrokken pakketten. Stem dit samen met je accountant af.
De kassaverkoop en gestructureerde B2B-factuur zijn aparte documenten en processen. Via Scrada of gekoppelde facturatiesoftware kan Peppol worden ondersteund. Controleer welke gegevens vanuit de kassa doorstromen en welke factuursoftware de verzending uitvoert.
Alleen wanneer je onder de GKS-verplichting valt. De hoofdregel kijkt naar meer dan 25.000 euro omzet exclusief btw uit restaurant- en cateringdiensten, zonder dranken. Er zijn uitzonderingen; laat je situatie officieel bevestigen.
Dat hangt af van aantal werkposten, menu of productdata, hardware, netwerk, koppelingen, GKS-registratie en opleiding. OmEs pay maakt na de intake een planning. Een volledige horecaopstelling vraagt meer voorbereiding dan een losse kassa.
Technische ondersteuning is dagelijks bereikbaar van 9 tot 22 uur, zeven dagen per week. Administratieve ondersteuning loopt op werkdagen. Remote support is mogelijk; interventie en vervanging volgen de voorwaarden van je formule.
