Scrada permet de recevoir et d'envoyer des factures Peppol, tout en prenant en charge les registres quotidiens des recettes et les livres de caisse numériques. Ces fonctionnalités sont regroupées au sein d'une même plateforme, mais concernent des opérations différentes. Une règle de décision claire permet d'éviter les doublons de chiffre d'affaires ou les factures manquantes.
Peppol s'applique lorsque vous devez envoyer une facture structurée à une entreprise belge assujettie à la TVA ou en recevoir une, sous réserve des exceptions applicables. Le réseau achemine des données de facturation lisibles par machine entre les logiciels connectés.
Un fichier PDF envoyé par e-mail ne constitue pas à lui seul une facture électronique structurée au sens de cette obligation.
Vous souhaitez mieux comprendre la différence entre « caisse », « paiement » et « Peppol » ? Alors lisez PME : tout ce qu'il faut savoir sur les caisses enregistreuses et Peppol.
Une vente B2C à un particulier est traitée via la caisse et les recettes journalières et n'est pas soumise à la même obligation que les ventes B2B. Si vous émettez a posteriori une facture B2B pour une vente déjà enregistrée, le chiffre d'affaires ne doit pas apparaître deux fois dans la comptabilité.
Déterminez avec votre expert-comptable comment la caisse, la facture et le paiement sont reliés entre eux.
Scrada propose des fonctionnalités Peppol Box ainsi que des intégrations avec des logiciels de caisse et de comptabilité. Les factures, les quantités et les automatisations incluses dépendent de l'abonnement et des conditions en vigueur.
La facture doit comporter les informations correctes concernant l'entreprise, la TVA, la ligne et la référence. Les données de caisse seules peuvent ne pas contenir toutes ces informations.
Découvrez comment Scrada relie vos données de caisse à la comptabilité légale.
Lorsqu'une vente est d'abord enregistrée dans la caisse puis fait l'objet d'une facture, le service comptable doit savoir qu'il s'agit de la même transaction économique. Utilisez une procédure et une référence fixes.
Testez le processus avec le comptable avant que les employés ne créent au hasard une facture en plus du ticket de caisse.
Un bon Interface Scrada permet d'assurer la cohérence des données transmises entre la caisse, l'administration et la comptabilité.
Peppol, la caisse et le paiement se complètent. L'essentiel est d'identifier les clients et les transactions qui nécessitent une facture structurée, et de savoir comment éviter que le même chiffre d'affaires ne soit comptabilisé deux fois.
OmEs pay synchronise les données de caisse et l'interface Scrada ; c'est votre expert-comptable qui définit le traitement comptable et les exceptions relatives à la facturation électronique.
