Een onjuiste drempelberekening kan leiden tot een te vroege investering of net een gemiste verplichting. De hoofdregel is duidelijker wanneer je eerst bepaalt welke prestaties restaurant- en cateringdiensten zijn en welke verkopen worden uitgesloten.
Wanneer de jaaromzet uit restaurant- en cateringdiensten meer dan 25.000 euro exclusief btw bedraagt, ontstaat volgens de algemene regel een GKS-verplichting. Dranken worden uit deze berekening uitgesloten.
“Meer dan” betekent dat exact 25.000 euro niet hetzelfde is als de drempel overschrijden. Laat de concrete toepassing bevestigen.
Dranken, meeneemmaaltijden en gewone verkoop van voeding worden niet opgenomen in de berekening van de restaurant- en cateringdrempel. De fiscale behandeling van je omzetcategorieën moet wel correct zijn.
Een zaak met zowel verbruik ter plaatse als takeaway moet de omzet dus zorgvuldig uitsplitsen.
Wanneer kassa-artikels en btw-codes consequent zijn ingericht, kan je accountant de relevante omzet beter analyseren. Een algemene knop “eten” zonder onderscheid tussen ter plaatse en takeaway kan de beoordeling bemoeilijken.
Laat menu, productgroepen en rapporten aansluiten op je werkelijke activiteiten.
De GKS-regelgeving bevat uitzonderingen en situaties rond onder meer verschillende activiteiten, vestigingen en specifieke diensten. Een algemene websitepagina kan niet elke fiscale context bindend beoordelen.
Gebruik de officiële GKS-informatie en bespreek je cijfers met je accountant of FOD Financiën.
Wanneer je onder de verplichting valt, moet je tijdig registreren en een gecertificeerde opstelling gebruiken volgens de actuele regels. Sinds 1 juli 2026 geldt voor nieuwe verplichte zaken GKS 2.0 met gecertificeerde kassa en FDM.
Plan hardware, registratie, data en opleiding voordat de verplichting operationeel ingaat.
Lees meer over GKS 2.0, de gecertificeerde kassa en de nieuwe blackbox voor de horeca.
Bekijk ook de GKS 2.0 en deadlines zodat je tijdig weet wanneer je moet overschakelen.
De 25.000-eurogrens is een gerichte berekening, geen ruwe vergelijking met je totale horecaomzet. Gebruik correcte omzetgroepen en laat je fiscale situatie bevestigen voordat je een GKS-beslissing neemt.
Ontdek ook onze horeca-oplossingen voor een kassasysteem en betaalopstelling die bij je zaak passen.
Zodra je accountant of FOD Financiën de verplichting bevestigt, maakt OmEs pay een plan voor een gecertificeerde Flowmate-kassa, FDM en betaalopstelling.
