GKS 2.0-deadlines: wanneer moet jouw horecazaak overstappen?

GKS 2.0 werd op 1 juli 2026 verplicht voor nieuwe horecazaken die onder het geregistreerd kassasysteem vallen. Bestaande gebruikers hebben een overgangsperiode. De officiële planning geeft drie groepen, gebaseerd op de datum waarop de huidige kassa werd gekocht.

Nieuwe horecazaken vanaf 1 juli 2026

Start je een nieuwe uitbating en val je onder de GKS-verplichting, dan moet je meteen kiezen voor GKS 2.0. Zowel kassasysteem als fiscale datamodule moeten als GKS 2.0 gecertificeerd zijn.

Plan registratie, levering, netwerk en opleiding ruim vóór de openingsdatum.

Lees ook wat GKS 2.0 betekent voor een gecertificeerde kassa en de nieuwe blackbox voor de horeca.

Bestaande GKS-gebruikers: drie deadlines

  • Kassa gekocht vóór 1 januari 2018: uiterlijk 1 juli 2027
  • Kassa gekocht van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2021: uiterlijk 1 juli 2028
  • Kassa gekocht vanaf 1 januari 2022: uiterlijk 1 januari 2029

Welke aankoopdatum telt?

FOD Financiën vermeldt dat bij meerdere aangekochte kassa’s de datum van de meest recente aankoop geldt. De aankoopdatum van de fiscale datamodule wordt niet gebruikt om de overgangsdeadline te bepalen.

Controleer de gekende gegevens in de e-service GKS via het profiel van je onderneming of bevoegde rol.

Wil je meer weten over GKS 2.0 en de blackbox? Bekijk dan de volledige uitleg.

Waarom niet wachten tot de laatste maanden?

De migratie omvat kassasoftware, FDM, hardware, betaalterminal, data, registratie en training. Ook koppelingen met printers, keuken, Scrada of andere systemen moeten opnieuw worden gevalideerd.

Dicht bij een deadline kan de vraag naar gecertificeerde hardware en installatiemomenten stijgen.

Praktische planning

  • Laat GKS-plicht en deadline fiscaal bevestigen
  • Inventariseer kassa, aankoopbewijs en huidige FDM
  • Controleer officiële certificatie van nieuwe componenten
  • Plan data-opruiming en testservice
  • Test betalingen, tickets, correcties en dagafsluiting
  • Bewaar registraties en opleverdocumentatie

Bekijk ook welk horeca kassasysteem past bij je zaak en de geplande GKS 2.0-overgang.

De juiste keuze begint bij je werking

De deadline is een uiterste datum, geen ideaal projectmoment. Begin met een officiële controle en plan de overgang op een rustig moment waarop je team kan testen en leren.

Controleer je GKS 2.0-deadline

OmEs pay inventariseert je technische opstelling en maakt een migratievoorstel voor Flowmate, FDM, betalingen en koppelingen. Je accountant bevestigt de fiscale toepassing.