La croissance peut se traduire par : un terminal supplémentaire sur la même caisse, le paiement mobile, une deuxième succursale ou une boutique en ligne en complément du magasin. Chaque scénario nécessite des paramétrages différents. En définissant à l'avance la manière dont les paiements sont affectés et contrôlés, on évite un enchevêtrement de comptes et de rapports.
Un terminal supplémentaire peut utiliser le même compte marchand ou être associé à un site ou à une entité juridique distincte. Cela a une incidence sur les versements et le reporting. Précisez si vous souhaitez consulter votre chiffre d'affaires par terminal, par caisse, par établissement ou par société.
Ne connectez jamais un appareil à un compte existant sans vérifier qui en est le bénéficiaire et le propriétaire.
Attribuez des noms reconnaissables aux terminaux, aux points de vente et aux sites. Faites en sorte que les références de commande ou de caisse apparaissent dans les rapports de paiement lorsque l'intégration le permet. Cela accélère le rapprochement et le support.
Consignez les numéros de série, les cartes SIM, les versions logicielles et les utilisateurs responsables.
Plus il y a de terminaux, plus la dépendance vis-à-vis du Wi-Fi, des bornes de recharge et de la capacité du réseau est grande. Testez chaque zone et prévoyez une solution de secours mobile lorsque cela s'avère nécessaire. Un deuxième appareil ne constitue une solution de secours que s'il est activé et chargé.
En cas de plusieurs sites, il faut également préciser clairement qui effectue les premiers contrôles sur place et à quel moment il convient de contacter OmEs pay.
Un tableau de bord central offre une vue d'ensemble, mais chaque site doit pouvoir vérifier sa clôture journalière. Comparez les ventes, les modes de paiement, les encaissements et les décaissements. Les écarts sont plus faciles à repérer lorsque chaque poste de travail effectue ses enregistrements de manière cohérente.
Utilisez les rôles : tout le monde n'a pas besoin de modifier les tarifs, les remboursements ou les paramètres du compte.
L'évolutivité ne se mesure pas uniquement au nombre d'appareils qu'un fournisseur est capable de livrer. Elle réside dans une structure permettant d'attribuer, de contrôler et de prendre en charge correctement chaque paiement.
OmEs pay regroupe les comptes, les appareils, les sites, les caisses et les rapports au sein d'un plan d'expansion qui reste clair même à mesure que votre entreprise se développe.
