Pour les PME, ces termes reviennent souvent dans une même discussion sur les logiciels. On pourrait donc être tenté de penser qu'un seul outil résoudra automatiquement tous les problèmes administratifs. En examinant chaque rôle séparément, vous mettez en place un processus plus simple et plus précis.
Le terminal ou SoftPOS traite un paiement électronique via le partenaire de paiement choisi. Il fournit un statut de transaction et un rapport, puis effectue le versement conformément aux modalités de règlement prévues dans le contrat.
Le terminal ne sait pas de lui-même quel produit a été vendu ni quelle facture B2B est nécessaire.
Découvrez également quels Un terminal de paiement et une caisse adaptés à votre PME.
La caisse enregistre les articles ou services, les prix, la TVA, les remises et les modes de paiement. Une connexion permet de transmettre le montant au terminal. Les rapports facilitent la clôture journalière et l'analyse.
Pour un consommateur, un ticket de caisse ne constitue pas automatiquement une facture électronique structurée.
En savoir plus sur systèmes de caisse et comment ils peuvent faciliter les ventes et les paiements.
Depuis le 1er janvier 2026, la quasi-totalité des entreprises belges assujetties à la TVA doivent utiliser des factures électroniques structurées pour leurs transactions B2B. Les logiciels connectés au réseau Peppol envoient et reçoivent ces données dans un format lisible par machine.
Les ventes B2C ne sont pas soumises à la même obligation de facturation.
Scrada propose des livres comptables numériques conformes à la législation, des connexions à des systèmes de caisse, des intégrations comptables et des fonctionnalités Peppol. Grâce à une connexion Flowmate prise en charge, les recettes quotidiennes et les modes de paiement peuvent être transmis.
C'est le comptable qui détermine la manière dont le chiffre d'affaires, la trésorerie et les factures sont comptabilisés.
En savoir plus sur Scrada et la comptabilité et comment les deux peuvent fonctionner ensemble.
Laissez chaque système remplir la fonction pour laquelle il a été conçu et ne reliez entre eux que les données indispensables. Vous éviterez ainsi d'acquérir une solution de paiement en espérant qu'elle réponde à des attentes auxquelles seuls des logiciels de facturation ou de caisse peuvent répondre.
OmEs pay aborde avec vous et votre expert-comptable les questions relatives à la caisse, au terminal et à Scrada, et met en évidence les étapes Peppol ou comptables qui sont effectuées ailleurs.
