Voor KMO’s komen deze termen vaak samen in één softwaregesprek. Dat maakt het verleidelijk om te denken dat één toestel automatisch alle administratie oplost. Door elke rol apart te bekijken, bouw je een eenvoudiger en correcter proces.
De terminal of SoftPOS verwerkt een elektronische betaling via de gekozen betalingspartner. Ze levert een transactiestatus en rapportering en stort volgens de contractuele settlement uit.
De terminal weet op zichzelf niet welk product is verkocht of welke B2B-factuur nodig is.
Bekijk ook welke betaalterminal en kassa bij je KMO passen.
De kassa registreert artikels of diensten, prijzen, btw, kortingen en betaalmethoden. Een koppeling kan het bedrag naar de terminal sturen. Rapporten ondersteunen dagafsluiting en analyse.
Een kassabon voor een consument is niet automatisch een gestructureerde elektronische factuur.
Ontdek meer over kassasystemen en hoe ze verkoop en betalingen kunnen ondersteunen.
Sinds 1 januari 2026 moeten quasi alle Belgische btw-plichtige ondernemingen voor B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Software verbonden met het Peppol-netwerk verzendt en ontvangt die gegevens in een machineleesbaar formaat.
B2C-verkopen vallen niet onder dezelfde factuurverplichting.
Scrada biedt digitale wettelijke boeken, kassakoppelingen, boekhoudintegraties en Peppol-functionaliteit. Via een ondersteunde Flowmate-koppeling kunnen dagontvangsten en betaalmethoden worden doorgestuurd.
De accountant bepaalt hoe omzet, cash en facturen boekhoudkundig worden ingericht.
Lees meer over Scrada en boekhouding en hoe beide kunnen samenwerken.
Laat elk systeem doen waarvoor het ontworpen is en verbind alleen de noodzakelijke gegevens. Zo vermijd je dat een betaaloplossing wordt aangeschaft met verwachtingen die alleen facturatie- of kassasoftware kan invullen.
OmEs pay bespreekt kassa, terminal en Scrada met jou en je accountant en maakt zichtbaar welke Peppol- of boekhoudstappen elders worden uitgevoerd.
