Artsen, tandartsen, kinesitherapeuten en andere zorgverleners werken niet allemaal op dezelfde manier. Sommige praktijken hebben één centraal onthaal, andere meerdere behandelruimtes of zorgverleners met aparte entiteiten. De juiste terminalopstelling volgt die structuur.
Een vaste terminal past wanneer alle patiënten aan één balie betalen. Een mobiele terminal kan tussen ruimtes bewegen of rechtstreeks na een behandeling worden gebruikt. SoftPOS kan voor beperkt mobiel gebruik of huisbezoeken interessant zijn.
Test bereik, batterij en zichtbaarheid. Een toestel dat voortdurend zoek is of in een publiek zichtbare hoek staat, ondersteunt de praktijk niet.
In een groepspraktijk kunnen verschillende zorgverleners, ondernemingsnummers of bankrekeningen betrokken zijn. Leg vooraf vast of betalingen centraal of per entiteit worden verwerkt en welke referenties nodig zijn voor interne verdeling.
Een terminalnaam of rapportfilter verandert de juridische begunstigde niet. Laat je boekhouder de structuur controleren.
De betaaloplossing heeft geen diagnose of behandelinhoud nodig. Gebruik neutrale omschrijvingen en voorkom dat bedragen of namen onnodig zichtbaar zijn voor andere patiënten. Geef medewerkers alleen de rechten die ze nodig hebben.
Scheid waar mogelijk patiëntadministratie, betaalstatus en kaartgegevens. De gecertificeerde provider verwerkt de gevoelige betaalinformatie.
Een koppeling kan het bedrag automatisch doorsturen of de status terugmelden, maar alleen wanneer praktijksoftware, kassa en provider een ondersteunde interface hebben. Vraag documentatie en laat de combinatie testen.
Verwar kaartbetaling niet met eFact, getuigschriften of derdebetalersverwerking. Dat zijn afzonderlijke zorgadministratieve processen.
Voor mobiele zorgverlening en huisbezoeken kun je ook SoftPOS voor huisbezoeken ontdekken.
Een goede praktijkopstelling maakt betalen eenvoudig zonder meer patiëntdata of administratie te creëren. Kies het toestel pas nadat betaalplaats, entiteit, software en privacy helder zijn.
OmEs pay stelt een vaste, mobiele of SoftPOS-oplossing voor op basis van je praktijkstructuur en ondersteunt de technische installatie zeven dagen per week.
