Een goede horecaopstelling probeert niet alles in één scherm te dwingen. Ze zorgt ervoor dat elk systeem zijn eigen taak uitvoert en noodzakelijke gegevens betrouwbaar doorgeeft. Dat maakt fouten beter traceerbaar en voorkomt dubbel werk.
Het reservatieplatform beheert beschikbaarheid, bevestiging en voorwaarden. Een voorschot loopt via een ondersteunde betaalintegratie of betaallink. De providerstatus bepaalt of de betaling gelukt is.
Een koppeling met de kassa is alleen beschikbaar wanneer beide systemen die officieel ondersteunen.
Ontdek ook hoe online reservatiesystemen je reservaties en voorschotten kunnen ondersteunen.
Tijdens de service registreert Flowmate of een ander kassasysteem tafels, artikels, opties en productie. Bestellingen gaan naar de juiste keuken- of barroute. Correcte brondata is essentieel voor de latere rapportering.
Een voorschot moet volgens een afgesproken methode worden verrekend en mag niet dubbel als omzet worden behandeld.
Bekijk ook hoe een horeca kassasysteem je service vlot kan laten doorlopen.
De kassa berekent de rekening en stuurt het bedrag naar de terminal waar een koppeling actief is. De terminal of provider bevestigt de status. Bij een time-out wordt de bestaande transactie opgezocht voordat opnieuw wordt geïnd.
Gesplitste betalingen, cash, vouchers en refunds moeten duidelijk in de kassa terechtkomen.
Voor GKS-plichtige zaken registreert de gecertificeerde kassa de transacties via de FDM. Bij GKS 2.0 stuurt de vernieuwde FDM ticketdetails online door naar FOD Financiën.
De dagafsluiting bundelt omzet en betaalmethoden. Controleer verschillen voordat gegevens verder stromen.
Via een ondersteunde koppeling kunnen dagontvangsten en betaalmethoden naar Scrada gaan. Daar kunnen digitale wettelijke boeken en koppelingen met boekhoudsoftware worden gebruikt. De accountant bepaalt de boekingsinrichting.
B2B-facturen via Peppol blijven een aparte gestructureerde factuurstroom.
Een vlotte horecaflow bestaat uit duidelijke overdrachtsmomenten. Wanneer elke status en referentie behouden blijft, kan je sneller werken én verschillen terugvinden.
OmEs pay stemt kassa, betaling, GKS 2.0, Scrada en mogelijke reservatiekoppelingen af met de betrokken leveranciers en je accountant.
