Sinds 1 juli 2026 is GKS 2.0 van kracht. Nieuwe horecazaken die onder de verplichting vallen, moeten meteen werken met een GKS 2.0-gecertificeerde kassa en fiscale datamodule. Bestaande zaken krijgen een overgangstermijn volgens de aankoopdatum van hun huidige kassa.
Zowel kassasoftware als fiscale datamodule moeten officieel GKS 2.0-gecertificeerd zijn.
Bestaande zaken stappen uiterlijk in 2027, 2028 of begin 2029 over, afhankelijk van de kassadatum.
Netwerk, registratie, hardware, software en installatie worden als één project gepland.
OmEs pay installeert de aangeboden configuratie en blijft 7/7 technisch bereikbaar.
GKS 2.0 moderniseert het geregistreerd kassasysteem. De kassasoftware communiceert via een nieuw protocol met een vernieuwde fiscale datamodule, ook FDM of blackbox genoemd. Die module stuurt ticketdetails online door naar de cloudomgeving van FOD Financiën. Het systeem ondersteunt daarnaast nieuwe functies zoals een digitaal kassaticket en kopieticket.
De blackbox verdwijnt dus niet. Ze wordt vernieuwd. Een correcte opstelling bestaat uit een GKS 2.0-gecertificeerde kassa én een GKS 2.0-gecertificeerde FDM, samen geregistreerd en geïnstalleerd volgens de officiële procedure.
Vanaf 1 juli 2026 moeten nieuwe horecazaken die een geregistreerd kassasysteem nodig hebben meteen voor GKS 2.0 kiezen. Bestaande ondernemingen met een GKS krijgen een overgangsperiode. De officiële deadline wordt bepaald door de aankoopdatum van de huidige kassa, niet door de aankoopdatum van de fiscale datamodule.
De algemene horecadrempel wordt overschreden wanneer de jaaromzet uit restaurant- en cateringdiensten, exclusief btw en met uitsluiting van dranken, meer dan 25.000 euro bedraagt. Verkoop van dranken, meeneemmaaltijden en gewone verkoop van voeding worden niet opgenomen in die drempelberekening.
De GKS-regels bevatten uitzonderingen en bijzondere situaties, bijvoorbeeld bij verschillende activiteiten of vestigingseenheden. Gebruik de website van FOD Financiën en laat de toepassing op je concrete onderneming bevestigen door je accountant. OmEs pay geeft technische begeleiding, geen fiscaal attest.
Een GKS-migratie is meer dan een nieuwe doos aansluiten. Menu- of artikeldata, gebruikers, printers, betaalterminal, boekhoudkoppeling en bedrijfsprocessen moeten mee over. Ook registratie, levering en opleiding nemen tijd in beslag. Naarmate een wettelijke deadline nadert, stijgt bovendien de druk op leveranciers en installateurs.
Inventariseer daarom minstens ruim voor je deadline welke kassa je hebt, wanneer ze werd gekocht, welke koppelingen actief zijn en welke onderdelen vervangen moeten worden. Plan de livegang op een beheersbaar moment en niet vlak voor een druk seizoen.
Flowmate communiceert dat zijn horecakassasoftware GKS 2.0-gecertificeerd is. OmEs pay stelt de kassa, compatibele FDM, betaalterminal en nodige hardware samen, helpt bij de praktische registratie en test de operationele flow op locatie.
Certificatiestatussen en modellen kunnen wijzigen. Controleer daarom bij offerte en installatie altijd de actuele officiële lijst van gecertificeerde systemen. Na de livegang kan je rekenen op technische ondersteuning zeven dagen per week van 9 tot 22 uur.
Je accountant of FOD Financiën bevestigt de fiscale toepassing; de officiële e-service toont de gekende deadline.
Kassa, aankoopdatum, FDM, printers, betaalterminal, netwerk en koppelingen worden opgelijst.
OmEs pay selecteert de actuele Flowmate- en FDM-combinatie en plant registratie en installatie.
Data, tickets, betalingen, correcties en rapporten worden gecontroleerd voordat de oude opstelling verdwijnt.
Laat OmEs pay je huidige kassadatum en technische opstelling in kaart brengen. Je krijgt een realistische migratieplanning voor kassa, FDM, betalingen en koppelingen, afgestemd op je openingsuren en drukke periodes.
GKS 2.0 is de vernieuwde generatie van het Belgische geregistreerd kassasysteem. De kassa communiceert met een nieuwe fiscale datamodule die ticketdetails online doorstuurt naar FOD Financiën. Het systeem voegt ook moderne functies toe.
Ja, GKS 2.0 is sinds 1 juli 2026 verplicht voor nieuwe horecazaken die onder de GKS-regels vallen. Bestaande GKS-gebruikers hebben een overgangstermijn op basis van de aankoopdatum van hun huidige kassa.
Nee. De fiscale datamodule blijft bestaan en wordt vernieuwd. Voor GKS 2.0 moeten zowel de kassa als de FDM of blackbox GKS 2.0-gecertificeerd zijn.
Kassa gekocht vóór 1 januari 2018: uiterlijk 1 juli 2027. Gekocht tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021: uiterlijk 1 juli 2028. Gekocht vanaf 1 januari 2022: uiterlijk 1 januari 2029.
Volgens de officiële informatie geldt bij meerdere aangekochte kassa’s de datum van de meest recente aankoop. De aankoopdatum van de fiscale datamodule telt niet voor de overgangsdeadline. Controleer je e-service GKS.
De hoofdregel gebruikt meer dan 25.000 euro omzet exclusief btw uit restaurant- en cateringdiensten, zonder dranken. Takeaway, gewone verkoop van voeding en dranken tellen niet mee voor de drempel. Uitzonderingen moeten officieel worden beoordeeld.
GKS 2.0 gebruikt online gegevensoverdracht via de vernieuwde FDM. De technische documentatie bepaalt hoe tijdelijke verbindingsproblemen worden opgevangen. Voorzie een stabiel netwerk en bespreek redundantie en herstelprocedure met je leverancier.
Flowmate communiceert dat zijn horecakassasoftware GKS 2.0-gecertificeerd is. Controleer bij aankoop altijd de actuele officiële certificeringslijst en de exacte software- en FDM-combinatie die wordt geïnstalleerd.
Mogelijk, wanneer terminal, betalingspartner en nieuwe kassaconfiguratie compatibel zijn. De terminal hoeft niet zelf GKS-gecertificeerd te zijn, maar de kassakoppeling moet betrouwbaar met de nieuwe software werken. OmEs pay controleert dit vooraf.
FOD Financiën past de regelgeving toe en je accountant kan je situatie beoordelen. OmEs pay helpt met technische inventarisatie, gecertificeerde componenten en installatie, maar geeft geen bindend fiscaal advies.
