Les risques les plus importants ne résident que rarement dans l'installation du programme. Ils proviennent plutôt de données d'articles manquantes, d'imprimantes obsolètes, de statuts de paiement non testés, de l'enregistrement fiscal ou de collaborateurs qui utilisent le nouveau processus pour la première fois lors de la mise en service.
Dressez une liste des caisses, des dates d'achat, des licences, des imprimantes, des scanners, des terminaux, des réseaux, des connexions, des utilisateurs et des rapports. Indiquez quelles fonctions sont utilisées quotidiennement et lesquelles n'existent plus que dans l'historique.
Dans le cadre d'une migration vers le système GKS, la date d'achat de la caisse enregistreuse actuelle est déterminante pour la date limite de transition.
Découvrez lesquels Adapter les systèmes de caisse à votre façon de travailler avant de préparer la migration.
Lors d'une transition vers le GKS, une bonne préparation est essentielle. Pour en savoir plus, consultez Migration vers GKS 2.0 et les points essentiels à retenir.
Ne supprimez pas aveuglément les articles obsolètes, les clients en double et les anciens utilisateurs, mais déterminez ce qui doit être conservé pour des raisons légales ou opérationnelles. Exportez les rapports historiques dans un format lisible et conservez les données d'accès en toute sécurité.
N'importez que les données de base nettoyées dans le nouveau système.
Configurez la nouvelle caisse, le matériel et les intégrations avant la mise en service. Testez les ventes classiques, les corrections, les retours, les paiements fractionnés, les paiements par carte, les paiements en espèces, les remboursements, la clôture journalière et, le cas échéant, les flux liés à la cuisine ou à la comptabilité.
Réalisez un service de test avec des collaborateurs et des scénarios réels, sans mélanger les paiements de production avec les données de test.
Testez également au préalable le Systèmes de caisse Flowmate ainsi que tous les liens pertinents en matière de paiement et de comptabilité.
Prévoyez cette opération en dehors des jours de forte affluence ou de la haute saison, et prévoyez du temps pour l'installation physique, la sauvegarde des données et les vérifications. Déterminez à quel moment l'ancienne caisse deviendra en lecture seule et qui prendra la décision de revenir à l'ancienne solution.
Un plan de retour en arrière doit préciser quelles données doivent être saisies à nouveau en cas de retour temporaire à l'ancien système.
Une migration réussie est sans surprise : chaque étape est préparée, testée et attribuée. C'est exactement ce qu'il faut lorsqu'un système est au cœur de chaque vente.
OmEs pay coordonne la configuration proposée de Flowmate, les terminaux de paiement, les composants GKS et les interfaces prises en charge, et met en place, en collaboration avec votre équipe, une mise en service contrôlée.
