La norme GKS 2.0 est en vigueur depuis le 1er juillet 2026. Les nouveaux établissements de restauration concernés par cette obligation doivent immédiatement utiliser une caisse enregistreuse certifiée GKS 2.0 et un module de données fiscales. Les établissements existants bénéficient d'une période de transition en fonction de la date d'achat de leur caisse enregistreuse actuelle.
Le logiciel de caisse et le module de données fiscales doivent tous deux être officiellement certifiés GKS 2.0.
Les magasins existants effectueront la transition au plus tard en 2027, 2028 ou début 2029, en fonction de la date d'encaissement.
Le réseau, l'enregistrement, le matériel, les logiciels et l'installation sont planifiés comme un seul et même projet.
OmEs pay installe la configuration proposée et reste joignable pour toute assistance technique 7 jours sur 7.
GKS 2.0 modernise le système de caisse enregistreuse. Le logiciel de caisse communique, via un nouveau protocole, avec un module de données fiscales renouvelé, également appelé FDM ou « boîte noire ». Ce module transmet en ligne les détails des tickets vers l'environnement cloud du SPF Finances. Le système prend également en charge de nouvelles fonctionnalités telles que le ticket de caisse numérique et le ticket de copie.
La « boîte noire » ne disparaît donc pas. Elle est simplement modernisée. Une installation conforme se compose d'une caisse certifiée GKS 2.0 et d'un FDM certifié GKS 2.0, tous deux enregistrés et installés conformément à la procédure officielle.
À compter du 1er juillet 2026, les nouveaux établissements du secteur de la restauration qui doivent disposer d’un système de caisse enregistreuse devront immédiatement opter pour le GKS 2.0. Les entreprises existantes équipées d’un GKS bénéficieront d’une période de transition. La date limite officielle est déterminée par la date d'achat de la caisse enregistreuse actuelle, et non par la date d'achat du module de données fiscales.
Le seuil général applicable au secteur de la restauration est dépassé lorsque le chiffre d'affaires annuel provenant des services de restauration et de traiteur, hors TVA et à l'exclusion des boissons, dépasse 25 000 euros. La vente de boissons, les plats à emporter et la vente ordinaire de produits alimentaires ne sont pas pris en compte dans le calcul de ce seuil.
Les règles GKS prévoient des exceptions et des situations particulières, par exemple en cas d'activités ou d'unités d'établissement différentes. Consultez le site web du SPF Finances et faites confirmer l'application de ces règles à votre entreprise par votre expert-comptable. OmEs pay fournit un accompagnement technique, mais ne délivre pas d'attestation fiscale.
Une migration GKS ne se résume pas à brancher un nouvel appareil. Les données relatives aux menus ou aux articles, les utilisateurs, les imprimantes, le terminal de paiement, l'interface comptable et les processus opérationnels doivent tous être transférés. L'enregistrement, la livraison et la formation prennent également du temps. De plus, à mesure que la date limite légale approche, la pression s'accentue sur les fournisseurs et les installateurs.
C'est pourquoi vous devez, au moins bien avant votre date limite, dresser l'inventaire de votre caisse enregistreuse : quel modèle vous possédez, quand elle a été achetée, quelles connexions sont actives et quelles pièces doivent être remplacées. Prévoyez la mise en service à un moment où vous pouvez bien gérer la situation, et non juste avant une période de forte affluence.
Flowmate annonce que son logiciel de caisse destiné au secteur de la restauration est certifié GKS 2.0. OmEs pay se charge de configurer la caisse, le FDM compatible, le terminal de paiement et le matériel nécessaire, apporte son aide pour l'enregistrement pratique et teste le déroulement opérationnel sur place.
Les statuts et les modèles de certification sont susceptibles d'évoluer. C'est pourquoi nous vous recommandons de toujours vérifier la liste officielle actualisée des systèmes certifiés lors de l'établissement du devis et de l'installation. Une fois le système mis en service, vous pouvez compter sur une assistance technique sept jours sur sept, de 9 h à 22 h.
Votre comptable ou le SPF Finances confirme l'application fiscale ; le service en ligne officiel indique la date limite connue.
La caisse, la date d'achat, le FDM, les imprimantes, le terminal de paiement, le réseau et les connexions sont répertoriés.
OmEs pay sélectionne la combinaison Flowmate et FDM actuelle et planifie l'enregistrement et l'installation.
Les données, les billets, les paiements, les corrections et les rapports sont vérifiés avant que l'ancienne configuration ne soit supprimée.
Confiez à OmEs pay l'analyse de votre système de caisse actuel et de sa configuration technique. Vous recevrez un planning de migration réaliste pour la caisse, le FDM, les paiements et les intégrations, adapté à vos horaires d'ouverture et à vos périodes de forte affluence.
GKS 2.0 est la nouvelle génération du système de caisse enregistreuse agréé en Belgique. La caisse communique avec un nouveau module de données fiscales qui transmet en ligne les détails des tickets au SPF Finances. Le système intègre également des fonctionnalités modernes.
Oui, le GKS 2.0 est obligatoire depuis le 1er juillet 2026 pour les nouveaux établissements de restauration soumis à la réglementation GKS. Les utilisateurs actuels du GKS bénéficient d'une période de transition calculée en fonction de la date d'achat de leur caisse enregistreuse actuelle.
Non. Le module de données fiscales (FDM) est maintenu et sera mis à jour. Pour GKS 2.0, la caisse enregistreuse et le FDM (ou « boîte noire ») doivent tous deux être certifiés GKS 2.0.
Tirelire achetée avant le 1er janvier 2018 : au plus tard le 1er juillet 2027. Achetée entre le 1er janvier 2018 et le 31 décembre 2021 : au plus tard le 1er juillet 2028. Achetée à partir du 1er janvier 2022 : au plus tard le 1er janvier 2029.
Selon les informations officielles, en cas d'achat de plusieurs caisses enregistreuses, c'est la date de l'achat le plus récent qui s'applique. La date d'achat du module de données fiscales n'est pas prise en compte pour la date limite de transition. Vérifiez votre service en ligne GKS.
La règle générale s'applique à partir d'un chiffre d'affaires supérieur à 25 000 euros, hors TVA, provenant des services de restauration et de traiteur, hors boissons. Les plats à emporter et la vente au détail de produits alimentaires et de boissons ne sont pas pris en compte dans le calcul de ce seuil. Les exceptions doivent faire l'objet d'une évaluation officielle.
GKS 2.0 utilise le transfert de données en ligne via le FDM mis à jour. La documentation technique précise comment gérer les problèmes de connexion temporaires. Veillez à disposer d'un réseau stable et discutez des mesures de redondance et des procédures de reprise avec votre fournisseur.
Flowmate indique que son logiciel de caisse pour la restauration est certifié GKS 2.0. Lors de l'achat, vérifiez toujours la liste officielle et actualisée des certifications, ainsi que la combinaison exacte du logiciel et du FDM qui sera installée.
C'est possible, à condition que le terminal, le partenaire de paiement et la nouvelle configuration de caisse soient compatibles. Le terminal n'a pas besoin d'être certifié GKS, mais l'interface avec la caisse doit fonctionner de manière fiable avec le nouveau logiciel. OmEs pay vérifie cela au préalable.
Le SPF Finances applique la réglementation et votre comptable peut évaluer votre situation. OmEs pay vous aide à réaliser un état des lieux technique, à choisir des composants certifiés et à procéder à l'installation, mais ne fournit aucun conseil fiscal contraignant.
