Il n'est pas nécessaire de ressaisir à chaque fois les recettes journalières, les mouvements de trésorerie et les modes de paiement. Grâce à une connexion Flowmate-Scrada correctement configurée, les données sont transmises par voie numérique et votre comptable peut poursuivre son travail à partir d'une comptabilité structurée.
Enregistrez et centralisez les recettes quotidiennes conformément aux fonctionnalités et au cadre réglementaire de Scrada.
Suivez vos recettes, vos dépenses et votre solde de caisse lorsque les paiements en espèces font partie de votre activité.
Le chiffre d'affaires quotidien et les modes de paiement peuvent être transmis via l'intégration prise en charge.
Scrada propose des intégrations avec des logiciels de comptabilité ainsi que des fonctionnalités permettant de recevoir et d'envoyer des factures via Peppol.
Scrada permet notamment de numériser le registre des recettes quotidiennes et le livre de caisse, et offre des intégrations avec les caisses enregistreuses, les logiciels de comptabilité, les systèmes de pré-comptabilité et les prestataires de paiement. La plateforme prend également en charge Peppol pour les factures d'achat et de vente. Elle ne remplace pas automatiquement l'intégralité de votre système de caisse ou de votre logiciel de comptabilité.
La valeur réside dans la connexion. Les données de vente sont générées à la caisse, les registres légaux sont tenus dans Scrada et le comptable traite les données dans le logiciel de comptabilité. Une bonne organisation permet de déterminer quelles informations sont transmises et qui reste responsable des contrôles et des corrections.
Le registre des encaissements quotidiens regroupe les encaissements pour lesquels aucune facture individuelle n'a été émise. Le livre de caisse permet de suivre les encaissements et les décaissements en espèces et de contrôler le solde de caisse. Selon son mode de fonctionnement, une entreprise peut avoir besoin des deux.
Concernant l'intégration Flowmate, Scrada précise que la transmission automatique des recettes journalières et des modes de paiement peut nécessiter une configuration adaptée des livres comptables concernés. Demandez à votre expert-comptable de déterminer quels livres comptables et quelles règles comptables sont requis pour votre dossier.
Une fois la clôture journalière effectuée, Flowmate peut transmettre à Scrada les recettes journalières enregistrées et les modes de paiement, conformément à l'interface prise en charge. Elles y sont alors traitées dans le dossier approprié. À partir de là, une interface avec le logiciel de comptabilité permet de rendre ces données accessibles.
L'automatisation ne remplace pas le contrôle. Comparez régulièrement le décompte quotidien de la caisse, les relevés de paiement, le solde de caisse et les écritures comptables. Les corrections, les retours ou les transactions exceptionnelles doivent être traités selon une procédure convenue.
Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique structurée est obligatoire pour la quasi-totalité des transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA. Scrada permet de recevoir des factures d'achat et d'envoyer des factures de vente via Peppol, en fonction du module choisi et des conditions applicables.
Une vente au comptant quotidienne à un consommateur ne correspond pas automatiquement à une facture Peppol. Lorsqu'un client professionnel demande une facture, votre processus de facturation doit générer et envoyer correctement les données structurées requises.
Déterminez les catégories de chiffre d'affaires, les codes de TVA et les modes de paiement utilisés. Définissez à quel moment la journée est clôturée, qui corrige les erreurs et comment les écarts entre les paiements par carte, en espèces et en caisse sont examinés. Sans ces règles, l'automatisation ne fait que déplacer le flou vers un autre écran.
OmEs pay examine le processus technique avec l'entrepreneur et, le cas échéant, avec le comptable. Cela permet d'assurer la cohérence entre la configuration de la caisse et le traitement comptable.
En collaboration avec le comptable, on détermine quels registres et données numériques sont nécessaires.
Les modes de paiement, les groupes de chiffre d'affaires et la clôture journalière sont configurés de manière cohérente dans Flowmate.
Une journée de test permet de vérifier les montants, la répartition des paiements et le transfert vers Scrada et la comptabilité.
Votre équipe sait comment assurer le suivi des signalements, des écarts et des corrections.
Laissez OmEs pay examiner avec vous et votre expert-comptable comment Flowmate, Scrada et votre logiciel de comptabilité peuvent fonctionner ensemble de manière optimale. Nous ne vous promettons pas une automatisation miraculeuse, mais un flux de données clair et vérifiable.
Scrada est une plateforme numérique qui permet notamment de gérer le registre des recettes journalières, le livre de caisse, Peppol, ainsi que les connexions avec les caisses enregistreuses et les logiciels de comptabilité. Il ne s'agit pas d'un logiciel de caisse complet et il ne remplace pas automatiquement votre logiciel de comptabilité.
Oui, Flowmate est référencé chez Scrada en tant qu'interface de caisse. Les recettes journalières et les modes de paiement peuvent être transmis conformément à la configuration prise en charge. Veuillez vérifier les conditions actuelles d'abonnement et de configuration.
Le registre des recettes quotidiennes permet d'enregistrer et de centraliser les recettes sans facture individuelle. Le livre de caisse permet de suivre les recettes et les dépenses en espèces, ainsi que le solde de caisse. En fonction de votre activité et de vos intégrations, ces deux outils peuvent s'avérer nécessaires.
Ce n'est pas automatique. Un GKS enregistre les transactions fiscales en caisse ; Scrada prend en charge la tenue des livres comptables et l'administration numérique conformément à la législation. L'utilité ou la nécessité de Scrada dépend de votre processus comptable. Demandez à votre expert-comptable de vous fournir un avis juridique.
Scrada propose des connexions avec différents logiciels de comptabilité et de pré-comptabilité, ainsi qu'une API ouverte. Les champs et les automatisations varient selon l'intégration. Vérifiez si votre logiciel et le flux comptable souhaité sont pris en charge.
Scrada propose des fonctionnalités Peppol permettant de recevoir des factures d'achat et d'envoyer des factures de vente. Les fonctionnalités, les volumes et les tarifs dépendent de l'abonnement. Un ticket de caisse ne devient pas automatiquement une facture électronique B2B conforme.
Non. L'automatisation réduit les saisies, mais l'entrepreneur et le comptable doivent vérifier les clôtures journalières, les rapports de paiement, le solde de caisse et les anomalies. Des données sources erronées restent erronées si personne ne les vérifie.
Cela dépend de Flowmate, de Scrada et de la procédure comptable. Déterminez au préalable si une correction doit être traitée dans la caisse, dans Scrada ou via une écriture de contrepartie. Évitez les doubles ajustements et laissez le comptable choisir la méthode à suivre.
Scrada prend en charge plusieurs utilisateurs et rôles. N'attribuez que les droits nécessaires aux collaborateurs, au gérant et au comptable. Utilisez des comptes personnels plutôt que des identifiants partagés.
OmEs pay prend en charge la configuration proposée pour la caisse et l'interfaçage, et se concerte si nécessaire avec Scrada ou le fournisseur de solutions comptables. Chaque partie reste responsable de son propre logiciel et de son abonnement. OmEs pay veille à la cohérence opérationnelle.
