Eine gute Kasse kann mehr als nur Beträge addieren. Sie hilft Ihrem Team, reibungslos zu verkaufen, leitet Zahlungen korrekt weiter, unterstützt Ihre Buchhaltung und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. OmEs pay konfiguriert eine Flowmate-Lösung mit der Hardware und den Anbindungen, die Sie wirklich benötigen.
Flowmate wurde für den belgischen Markt entwickelt und unterstützt unter anderem das Gastgewerbe und den Mittelstand.
Sofern kompatibel, wird der Betrag automatisch an das Zahlungsterminal gesendet.
Unterstützte Verknüpfungen mit Scrada, der Buchhaltung und anderen Anwendungen verhindern Doppelarbeit.
Für Gastronomiebetriebe, die dieser Verpflichtung unterliegen, stellen wir eine zertifizierte Registrierkasse und ein steuerrechtliches Datenmodul bereit.
Verkaufserfassung, Produkt- oder Menüverwaltung, Benutzer, Zahlungsmethoden, Korrekturen und Berichte laufen an der Kasse zusammen. Im Gastronomiebereich können noch die Küchen- oder Barsteuerung hinzukommen; im Einzelhandel Scanner, Etiketten oder Kundendisplays. Nicht jedes Geschäft benötigt dieselben Komponenten.
OmEs pay orientiert sich daher an Ihren Arbeitsabläufen. Wir wählen die Kassensoftware, Bildschirme, Drucker, Terminals und Schnittstellen aus, die zu Ihren Verkaufsstellen und Mitarbeitern passen. Die Anordnung muss auch in Stoßzeiten übersichtlich bleiben.
OmEs pay arbeitet mit Flowmate zusammen, einer belgischen Kassenplattform mit Lösungen für den Kassenbetrieb, den mobilen Einsatz, die Küchenverwaltung und das Backoffice. Die Plattform wird unter anderem in Restaurants, Bars, Hotels, Pommes-Frites-Läden, Bäckereien und anderen kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt.
Die verfügbaren Funktionen und Integrationen hängen von Ihrer Lizenz, Ihrer Hardware und der aktuellen Produktversion ab. Daher beschreiben wir kein allgemeingültiges Paket: Während der Demo zeigen wir Ihnen die konkrete Konfiguration, die für Ihr Unternehmen empfohlen wird.
Bei einer unterstützten Kassenanbindung wird der Betrag von der Kasse an das Terminal gesendet. Nach der Zahlung erhält die Kasse eine Statusmeldung zurück. Die Mitarbeiter müssen den Betrag nicht erneut eingeben, wodurch das Risiko von Abweichungen sinkt und die Abrechnung schneller erfolgt.
Die Anbindung kann lokal oder über eine Cloud-Schnittstelle erfolgen. Terminal, Anbieter, Kassenversion und Protokoll müssen aufeinander abgestimmt sein. OmEs pay testet nicht nur eine erfolgreiche Zahlung, sondern auch Stornierungen, Ablehnungen, Timeouts und Neustarts.
Über eine unterstützte Flowmate-Scrada-Anbindung können Tagesumsätze und Zahlungsarten digital verarbeitet werden. Scrada bietet digitale, gesetzeskonforme Buchführung, Anbindungen an Buchhaltungssoftware und Peppol-Funktionalität. Der Steuerberater hat weiterhin Mitspracherecht bei der Gestaltung der Buchführung.
Ein Reservierungssystem kann Verfügbarkeiten, Bestätigungen und gegebenenfalls Anzahlungen verwalten. Eine direkte Anbindung an die Kasse wird nur angeboten, wenn beide Anbieter diese Integration unterstützen.
Für maßgeschneiderte Lösungen können APIs oder zertifizierte Schnittstellen Daten austauschen. Ein API-Schlüssel allein reicht noch nicht aus, um eine sichere oder zuverlässige Integration zu gewährleisten; Authentifizierung, Statusverarbeitung und Wartung müssen ebenfalls in die Konzeption einbezogen werden.
Wenn Ihr Gastronomiebetrieb unter die GKS-Pflicht fällt, müssen sowohl die Kassensoftware als auch das steuerliche Datenmodul GKS 2.0-zertifiziert sein. Neue, von der Verpflichtung betroffene Betriebe müssen ab dem 1. Juli 2026 sofort die neue Generation verwenden. Bestehende Nutzer haben eine Übergangsfrist, die sich nach dem Kaufdatum ihrer aktuellen Kasse richtet.
OmEs pay hilft Ihnen dabei, die richtigen Komponenten auszuwählen, zu registrieren und zu installieren. Die steuerliche Beurteilung Ihrer konkreten Situation bleibt jedoch eine Angelegenheit für Ihren Steuerberater oder das FÖD Finanzen.
Wir sehen uns Produkte oder Menüs, Benutzer, Arbeitsplätze, Zahlungszeitpunkte und die Berichterstellung an.
Software, Hardware, Lizenzen, Terminals und Schnittstellen werden als eine Einheit veranschlagt.
Der gesamte Ablauf wird eingerichtet und getestet, einschließlich Fehler- und Ausnahmesituationen.
Ihre Mitarbeiter erhalten eine Einweisung und können sich bei technischen Fragen täglich von 9 bis 22 Uhr an uns wenden.
Fordern Sie eine unverbindliche Demo an und zeigen Sie uns, wie Sie derzeit verkaufen, abrechnen und Berichte erstellen. OmEs pay stellt ein Flowmate-Kassensystem zusammen, das zu Ihrer Branche, Ihrem Team und Ihrer Buchhaltung passt.
OmEs pay arbeitet mit Flowmate, einer belgischen Kassensoftware-Plattform mit Funktionen für die Kasse, den mobilen Einsatz, die Küchenverwaltung und das Backoffice. Die konkreten Funktionen, Lizenzen und die Hardware werden für jedes Unternehmen individuell konfiguriert.
Flowmate richtet sich unter anderem an Restaurants, Bars, Hotels, Imbissbuden, Bäckereien und andere kleine und mittlere Unternehmen. Ob die Plattform für Sie geeignet ist, hängt von den Funktionen und Integrationen ab, die Sie benötigen. Eine Demo zeigt Ihnen, ob die Plattform zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Oftmals ja, sofern Terminal, Zahlungspartner, Kassensoftware und Schnittstelle kompatibel sind. Der Betrag wird dann automatisch weitergeleitet und der Zahlungsstatus zurückgemeldet. OmEs pay überprüft und testet die Kombination.
Bestimmte Bildschirme, PCs, Drucker oder Scanner können wiederverwendet werden, sofern sie technisch unterstützt werden, sicher sind und eine ausreichende Leistung aufweisen. Vor der Bestätigung der Wiederverwendung sind eine Bestandsaufnahme und ein Kompatibilitätstest erforderlich.
Das hängt von der Softwarefunktion, der Lizenz, dem Endgerät und der Verbindung ab. Einige lokale Vorgänge können weiterhin funktionieren, während Cloud-Funktionen oder Transaktionen eine Verbindung erfordern. OmEs pay erläutert das Notfallverfahren und mögliche Redundanzmaßnahmen.
Über Scrada oder andere unterstützte Integrationen können Tagesumsätze und Daten in einen Buchhaltungsablauf übernommen werden. Welche Felder und in welcher Häufigkeit dies möglich ist, hängt von den jeweiligen Programmen ab. Besprechen Sie dies bitte mit Ihrem Steuerberater.
Der Kassenverkauf und die strukturierte B2B-Rechnung sind separate Dokumente und Prozesse. Über Scrada oder eine angebundene Rechnungssoftware kann Peppol unterstützt werden. Überprüfen Sie, welche Daten aus der Kasse weitergeleitet werden und welche Rechnungssoftware den Versand durchführt.
Nur wenn Sie der GKS-Pflicht unterliegen. Die Grundregel gilt für einen Umsatz von mehr als 25.000 Euro (ohne MwSt.) aus Restaurant- und Cateringdienstleistungen, ohne Getränke. Es gibt Ausnahmen; lassen Sie Ihre Situation offiziell bestätigen.
Das hängt von der Anzahl der Arbeitsstationen, dem Menü oder den Produktdaten, der Hardware, dem Netzwerk, den Anbindungen, der GKS-Registrierung und der Schulung ab. OmEs pay erstellt nach dem Erstgespräch einen Zeitplan. Eine komplette Gastronomie-Installation erfordert mehr Vorbereitung als eine einzelne Kasse.
Der technische Support ist täglich von 9 bis 22 Uhr, sieben Tage die Woche erreichbar. Der administrative Support steht an Werktagen zur Verfügung. Fernunterstützung ist möglich; Einsätze und Austausch erfolgen gemäß den Bedingungen Ihres Tarifs.
